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Wissen aus der Praxis

Praxisartikel zu SharePoint, Microsoft 365, Teams und SPFx – aus mehr als 20 Jahren Erfahrung in Kundenprojekten.

Persönliches von Florian Grasel → floriangrasel.com

EventBooking direkt in Microsoft 365 Copilot: originale Produktkarten mit bestätigter Anmeldung rechts und Rückfrage zum gebuchten Workshop links

EntwicklungOct 26, 2026

SPFx 1.24: Wir testen heute, was unseren Kunden morgen hilft

Wir erproben SPFx 1.24 schon in der Preview mit unseren Produkten. EventBooking in Copilot zeigt erste vielversprechende Ergebnisse – und liefert Erfahrungen für kommende Kundenlösungen.

Smarter Event Booking 1.5: Tagesplan im Bearbeitungsformular und eine Outlook-Besprechungsanfrage, darunter „Outlook-Einladungen · Tagesplan · Archiv je Veranstaltung“

IntranetOct 15, 2026

Smarter Event Booking 1.5.0: Outlook-Einladungen, Tagesplan, Archiv

Die neue Version: die Bestätigung als echte Outlook-Einladung, Zeitfenster per Tabelle und Tagesplan bearbeiten, alle Teilnehmer einer Veranstaltung anschreiben.

Schema: links eine Projektliste mit dem Steuerfeld Versionen löschen und den Werten Ja, Erledigt, Nein und Fehler, in der Mitte der Wochenlauf, rechts das Ergebnis je Bibliothek mit gelöschten Versionen und freigegebenem Speicher

DokumenteOct 14, 2026

SharePoint: alte Versionen automatisch löschen und Speicherplatz freigeben

Alte Versionen in SharePoint Online per PowerShell und Azure Function löschen: gesteuert über eine Liste, app-only, mit Zeitbudget und Probelauf. Mit Code.

Schema: links eine Nachricht mit den Schaltflächen Gelesen und Zur Kenntnis genommen, rechts die Liste der eigenen Kenntnisnahmen mit Status, unten die Sicht der Erstellerin

DokumenteOct 13, 2026

Kenntnisnahme bestätigen lassen: Mitarbeiterinformationen nachweisbar in SharePoint

Unterschriftenliste und Lesebestätigung ablösen: Mitarbeitende bestätigen Richtlinien im Intranet mit einem Klick, der Stand je Person ist sichtbar.

Schema: Tabellenblatt mit Bibliotheken und Ordnern in Zeilen, Rollen in Spalten und den Zellenwerten R, W und D, daneben der Bereich zum Anwenden der Änderungen

ProjekteOct 13, 2026

SharePoint-Berechtigungen in Excel pflegen: die Rechtematrix eines Projektraums

Rechtematrix eines Projektraums in Excel lesen, ändern und anwenden: Bibliotheken in Zeilen, Rollen in Spalten, ein Protokolleintrag je Änderung.

Freigabeprotokoll einer Arbeitsanweisung: je Version Prüfer, Freigeber, Gültigkeitszeitraum und Zahl der Kenntnisnahmen

DokumenteOct 5, 2026

Ist SharePoint revisionssicher? Was ein DMS nachweisen muss

Revisionssicherheit ist kein Schalter in SharePoint. Was der Begriff verlangt, was Versionsverlauf und Purview leisten und was ein DMS belegen muss.

Schema: links die Word-Datei in der Bearbeitung, rechts das erzeugte PDF mit Deckblatt, Version, Gültigkeit und Fußzeile

DokumenteOct 4, 2026

Arbeitsanweisungen digital lenken: von Word zum gültigen PDF

Wie aus einer Word-Datei eine gelenkte Arbeitsanweisung wird: Nummer, Freigabe, PDF mit Deckblatt, stabiler Link am Arbeitsplatz und Prüfung auf Aktualität.

Digitale Besucherliste eines Standorts mit Kennzahlen zu geplanten, anwesenden und ausgecheckten Besuchern

IntranetOct 4, 2026

Digitale Besucherliste statt Papierliste: Besucher am Empfang mit Microsoft 365 erfassen

Warum die Papierliste am Empfang nicht mehr reicht und wie eine digitale Besucherliste mit Outlook, QR-Code und Terminal in Ihrem eigenen Azure funktioniert.

Schema: Prozesslandkarte mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen, daneben eine Arbeitsanweisung mit Zuordnung zu Prozess, Managementsystemen und Geltungsbereich

DokumenteOct 3, 2026

Integriertes Managementsystem in Microsoft 365 aufbauen

Ein Regelwerk für Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit und Informationssicherheit: wie Prozesslandkarte, Metadaten und Rollen ein IMS in SharePoint tragen.

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