Dokumentation
Vollständige Anleitung zur Einrichtung und Nutzung von Smarter Timesheet.
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SharePoint & Microsoft 365
Smarter Timesheet
Projektstunden erfassen und auswerten, direkt in SharePoint.
Smarter Timesheet ist die leichtgewichtige, SharePoint-native Zeiterfassung für Microsoft 365: Arbeitszeiten erfassen, geplante und tatsächliche Stunden vergleichen und Überstunden, Projektzuteilung und Auslastung im Blick behalten.
Erfassen, verfolgen, auswerten
Smarter Timesheet bringt die Zeiterfassung dorthin, wo Ihre Teams bereits arbeiten – nach SharePoint und Microsoft 365.
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Wochen- und Tagesansicht
Erfassen Sie Projektstunden mit wenigen Klicks. Die intuitiven Wochen- und Tagesansichten zeigen Summen, Überstundenberechnung und die Verteilung der Arbeitszeit auf einen Blick.
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Flexible Ansichten
Wechseln Sie zwischen Wochen-, Monats- und Jahresansicht und analysieren Sie Ihre Zeitdaten auf der passenden Detailebene – für Planung und Berichte.
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Konfiguration für Administratoren und Benutzer
Administratoren legen Wochenstunden, Arbeitstage und Zeitformate zentral fest. Benutzer personalisieren ihr eigenes Arbeitsprofil.
Flexible Konfiguration
Smarter Timesheet passt sich Ihrer Organisation an: Administratoren konfigurieren wöchentliche Stunden, Arbeitstage und Zeitformate zentral für alle Benutzer.
Gleichzeitig personalisiert jeder Benutzer sein eigenes Arbeitsprofil – so bleibt die Erfassung auch bei unterschiedlichen Arbeitsmodellen übersichtlich.
Auswertungen inklusive
Überstundenberechnung und -verfolgung, Einblicke in die Projektzuteilung, Berichte zur Ressourcenauslastung und der Vergleich von geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit sind im Funktionsumfang enthalten.
Bordmittel oder App?
Wann reichen die Microsoft-Bordmittel?
Für eine Handvoll Stunden im Monat reicht eine Liste. Smarter Timesheet lohnt sich, sobald Zeiterfassung regelmäßig, teamweit und auswertbar sein soll.
Dafür reichen die Bordmittel
- Gelegentliche Aufwandsschätzungen im Projekt: Planner-Aufgaben genügen.
- Wenige Einträge pro Monat: eine Excel-Liste tut es.
Dafür ist Smarter Timesheet gebaut
- Tägliche und wöchentliche Erfassung mit klaren Ansichten
- Automatische Überstundenberechnung
- Monats- und Jahresberichte ohne Handarbeit
- Ein System für alle statt verstreuter Excel-Dateien
Wenn die linke Spalte Ihren Fall abdeckt, brauchen Sie keine App – die Bordmittel sind bereits bezahlt. Für alles rechts gibt es Smarter Timesheet.
Lizenzierung über Microsoft AppSource
Beschaffung über Microsoft AppSource – mit lokalen Preisen, Steuern und zentraler Abrechnung.
Lizenzierung pro Benutzer
Sie zahlen nur für die Benutzer, die Smarter Timesheet tatsächlich verwenden – transparent und ohne versteckte Kosten.
Pro Benutzer
Nur aktive Benutzer werden lizenziert
Alle Funktionen
Keine Einschränkungen im Funktionsumfang
Alle Funktionen inklusive
- Wöchentliche & tägliche Ansichten
- Überstundenberechnung
- Monats- und Jahresberichte
- Professioneller Support
- Regelmäßige Updates
Kauf & Lizenzierung
In drei Schritten zur Lizenz
Microsoft trennt im Marketplace die App von der Lizenz – deshalb finden Sie Smarter Timesheet dort zweimal. Der Weg zur eigenen Lizenz ist trotzdem kurz:
App installieren und testen
Installieren Sie Smarter Timesheet kostenlos aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer SharePoint-Umgebung und testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
Zur App im MarketplaceLizenz bei Microsoft kaufen
Kaufen Sie die Lizenz als Abonnement direkt auf Microsoft AppSource. Den Preis sehen Sie dort in Ihrer Landeswährung – inklusive der für Sie korrekten Steuern.
Preis in Ihrer Währung ansehenBenutzer zuweisen
Weisen Sie die Lizenzen den Benutzerinnen und Benutzern zu, die Smarter Timesheet verwenden. Ihre Daten aus der Testphase bleiben erhalten.
Abrechnung direkt über Microsoft
Der Kauf über AppSource ist Beschaffung ohne Beschaffungsprozess: Der Vertrag läuft über das Microsoft-Konto, das Ihre Organisation bereits hat.
Kein neuer Lieferant
Sie kaufen bei Microsoft – ohne Lieferantenanlage und Kreditorenprüfung in Ihrem Einkauf.
Rechnung von Microsoft
Mit der korrekten Mehrwertsteuer Ihres Landes, in Ihrer Landeswährung.
Eine Abrechnung
Die Lizenz erscheint auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Rechnung – neben Ihren übrigen Abonnements.
Volle Kontrolle
Abonnement jederzeit im Microsoft 365 Admin Center verwalten, skalieren oder kündigen.
Häufige Fragen zum Kauf
Warum gibt es Smarter Timesheet zweimal im Marketplace?
Microsoft trennt technisch die App von der Lizenz: Die App installieren Sie kostenlos in Ihrer Umgebung, die Lizenz kaufen Sie als eigenes Abonnement. Diese Trennung gibt Microsoft für alle SharePoint-Apps mit Marketplace-Lizenzierung vor. Für den Kauf ist der Eintrag mit dem Zusatz „License“ der richtige.
Was passiert nach der Testphase?
Ihre Daten liegen in Ihren eigenen SharePoint-Listen und bleiben erhalten. Sobald die Lizenz aktiviert ist, arbeiten Sie nahtlos dort weiter, wo Sie in der Testphase aufgehört haben.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nicht unbedingt. Die Zahlung läuft über das Abrechnungsprofil Ihrer Organisation bei Microsoft – je nach Konfiguration per Kreditkarte oder auf Rechnung.
Wer in unserer Organisation kann kaufen?
Der Kauf erfolgt im Microsoft-Konto Ihrer Organisation – üblicherweise durch eine Person mit Berechtigung für Marketplace-Käufe, zum Beispiel mit der Rolle Abrechnungsadministrator.
Wie kündigen wir das Abonnement?
Direkt im Microsoft 365 Admin Center – dort verwalten Sie die Lizenz wie jedes andere Microsoft-Abonnement.
Noch Fragen zum Kaufprozess?Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Ihre IT gerne beim ersten Kauf.
Auf das Wesentliche konzentriert
SharePoint-nativ
Vollständig in SharePoint integriert – ohne externe Software und ohne aufwendiges Setup.
Leichtgewichtig
Schnell und einfach zu bedienen, ohne überladene Oberfläche – fokussiert auf die Zeiterfassung.
Flexible Berichte
Exportieren Sie Ihre Zeitdaten und analysieren Sie sie mit Excel oder Power BI für detaillierte Auswertungen.
- nativ in Microsoft 365
- SharePoint
- und Power BI für Auswertungen
- Excel
- Berechnung und Verfolgung
- Überstunden
- Lizenzierung pro Benutzer
- AppSource
Support & Ressourcen
Dokumentation und rechtliche Informationen zu Smarter Timesheet.
Nutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen für die Nutzung von Smarter Timesheet.
Bedingungen lesenSupport
Sie haben Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Support kontaktierenFragen zu Smarter Timesheet?
Testen Sie Smarter Timesheet unverbindlich über Microsoft AppSource – oder kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Einführung und Lizenzierung.