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Wissen aus der Praxis

Praxisartikel zu SharePoint, Microsoft 365, Teams und SPFx – aus mehr als 20 Jahren Erfahrung in Kundenprojekten. Seite 2.

Persönliches von Florian Grasel → floriangrasel.com

Tabelle: Anforderungen aus ISO 9001 Kapitel 7.5 und ihre Umsetzung, von Prüfung und Genehmigung bis Aufbewahrung und Verfügung

DokumenteOct 2, 2026

Dokumentenlenkung nach ISO 9001 mit SharePoint

Was ISO 9001 in Kapitel 7.5 zur Lenkung dokumentierter Information verlangt, was SharePoint davon abdeckt und wo gelenkte Dokumente mehr brauchen.

Schema einer Kenntnisnahme: 38 von 52 Personen haben Version 4 bestätigt, Liste mit Status Bestätigt, Erinnert und Offen

DokumenteOct 1, 2026

Lesebestätigung in SharePoint: Kenntnisnahme nachweisen

SharePoint hat keine Lesebestätigung für Dokumente. Was ein Nachweis der Kenntnisnahme enthalten muss und wie Verteiler, Fristen und Erinnerungen dazugehören.

Smarter Engagement Calendar im Launch-Design mit Türchen für eine Software-Einführung

IntranetOct 1, 2026

Aus dem Smarter Adventskalender wird der Smarter Engagement Calendar

Version 1.4: Anlässe das ganze Jahr, Inhalte in vier Sprachen, fertige Inhaltspakete, neue Designs, flexibler Zeitplan, neue Kampagnen auf derselben Seite und einfachere Lizenzen.

Fünf Freigabeabläufe im Vergleich, von Qualitätskoordination, Prüfer und Führungskraft bis zu Prüfer der Abteilung und Freigeber

DokumenteSep 30, 2026

Freigabeworkflow in SharePoint: fünf Abläufe aus der Praxis

Fünf Beispiele für Freigabeabläufe gelenkter Dokumente in SharePoint. Welche Fragen den Workflow bestimmen und warum ein Standardablauf selten passt.

Zeitachse: Version 3 gilt bis zum Stichtag, Version 4 ist ab der Freigabe lesbar und gilt ab dem Stichtag

DokumenteSep 29, 2026

Gültig ab: Dokumente vor dem Stichtag verteilen

Wie ein freigegebenes Dokument in SharePoint schon lesbar ist, bevor es gilt: Staging-Bibliothek, Umschaltung am Stichtag und die Fragen, die Sie vorher klären.

Schema: Arbeitsanweisung mit gültiger Version 3 und freigegebener Version 4, die erst ab einem Stichtag gilt

DokumenteSep 28, 2026

SharePoint als DMS: Wo Haupt- und Nebenversionen enden

SharePoint bringt viel für Dokumentenmanagement mit. Bei gelenkten Dokumenten mit Stichtag, mehrstufiger Freigabe und Kenntnisnahme enden die Bordmittel.

Smarter Tombola auf einer SharePoint-Seite

IntranetSep 28, 2026

Smarter Tombola 1.2: Einrichtungsassistent, E-Mails über Microsoft 365 und faire Verlosung

Version 1.2: Einrichtungsassistent, Einstellungen in der Admin-Leiste, E-Mails über Microsoft Graph, Verlosung über alle Lose, Französisch und Italienisch.

Vier Projektphasen als Kette: Angebot, Auftrag, Gewährleistung und Archiv, je Phase der Zustand des Projektraums

ProjekteSep 27, 2026

Projektphasen in SharePoint: vom Angebot bis zum Projektende

Wie ein Projektraum die Phasen eines Projekts mitgeht: vom Angebot über Auftrag und Gewährleistung bis zum Aufräumen nach dem Abschluss.

Schema: Ein Dateiname wird in Projekt, Gewerk, Planart, Nummer, Index und Status zerlegt, darunter die Versionen eines Plans mit Index A bis C

ProjekteSep 26, 2026

Planverwaltung in SharePoint: Plancode, Index und Versionen

Pläne in SharePoint über einen Plancode im Dateinamen verwalten: Metadaten aus dem Namen, jeder Index eine Version, und wo die Grenzen liegen.

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