Erste Schritte
Von der Installation über den Einrichtungsassistenten bis zur nächsten Kampagne.
Anleitung ansehenVersion 1.4 des Smarter Engagement Calendar wird gerade von Microsoft geprüft und ist in Kürze im Microsoft Marketplace verfügbar. Bis dahin installieren Sie dort die bisherige Version; das Update kommt danach automatisch über den App-Katalog.
SharePoint & Teams
Smarter Engagement Calendar
Ein Türchen pro Tag – für jedes Thema, das ankommen soll.
Der Engagement-Kalender für SharePoint und Microsoft Teams: Führen Sie Copilot ein, begrüßen Sie neue Kolleginnen und Kollegen oder veranstalten Sie einen Security-Monat – und im Dezember wird daraus Ihr Adventskalender. Hinter jedem Türchen warten ein kurzer Tipp, ein Quiz oder eine Umfrage.
- Türchen – täglich, werktags oder wöchentlich
- 3–31
- und SharePoint integriert
- Teams
Anlass wählen, der Assistent erledigt den Rest
Fünf kurze Schritte führen zur fertigen Kampagne. Bis zum letzten Klick wird auf Ihrer Website nichts verändert.
- 1
Anlass und Zeitplan
Adventskalender, Software-Einführung, Onboarding, Security Awareness, Firmenjubiläum, Gesundheitswoche oder ein eigener Anlass. 3 bis 31 Türchen, täglich, werktags oder wöchentlich – mit Termin-Vorschau und Countdown bis zum Start.
- 2
Fertige Inhalte auf Deutsch und Englisch
Inhaltspakete wie „Copilot kennenlernen“, „Teams-Profi“, „Deine erste Woche“ oder „Security-Monat“ füllen die Türchen. Jedes Türchen bleibt bearbeitbar.
- 3
Teilnehmer, Aussehen, Verlosung
Legen Sie fest, wer mitmacht und wer verwaltet, und wählen Sie Design und Verlosungsregeln. Eine Zusammenfassung zeigt alles, bevor der Kalender angelegt wird.
Für Anlässe das ganze Jahr
Kleine Häppchen an Werktagen bleiben besser hängen als eine lange Schulung. Deshalb bringt der Smarter Engagement Calendar für jeden Anlass passende Inhalte mit:
- Adventskalender: 24 Türchen mit „Bunter Mix“, „Digital Workplace“ oder „Kultur & Miteinander“ – Adventsbräuche erscheinen an ihrem Tag.
- Software-Einführung: „Copilot kennenlernen“ und „Teams-Profi“, etwa für Copilot-Wochen.
- Onboarding: „Deine erste Woche“ mit Platzhaltern für Ihre Firmendaten.
- Security Awareness: „Security-Monat“ mit 20 Tipps an 20 Werktagen – von Phishing, MFA-Fatigue und Passkeys bis QR-Code-Phishing und CEO-Fraud.
- Firmenjubiläum und Gesundheitswoche: die Pakete „Jubiläum“ und „Gesundheitswoche“ – oder ein eigener Anlass mit Ihren Inhalten.
Mehrere Kampagnen im Jahr
Kampagne abschließen, Teilnahmen und Gewinner als CSV sichern und die nächste auf derselben Seite starten. Listen und Berechtigungen bleiben, die Türchen-Inhalte auf Wunsch auch – etwa Copilot-Wochen im Mai und der Adventskalender im Dezember.
Mitmachen, auswerten, gewinnen
Quiz, Umfragen und eine faire Verlosung machen aus dem Lesen ein Mitmachen – die Auswertung zeigt, was ankommt.
- 1
Quiz und Umfragen
Für jedes Türchen wählen Sie eine Vorlage. Beim Quiz lässt sich nur die richtige Antwort absenden; Umfragen und Feedback bauen Sie im Formular-Designer – ohne technisches Wissen.
- 2
Faire Verlosung
Ein Los pro Person und Türchen, niemand gewinnt zweimal – beides einstellbar. Im Weihnachtsdesign zieht der Weihnachtsmann, in den anderen Designs dreht sich die Lostrommel.
- 3
Auswertung mit CSV-Export
Teilnahme pro Türchen mit Datum, die Teilnahmequote bezogen auf die bisher geöffneten Türchen und die Ergebnisse der Umfragen – auf Knopfdruck als CSV.
Designs ohne Hersteller-Branding
Fünf Designs stehen zur Wahl: Weihnachten mit Schnee, Lichterkette und Weihnachtsmann, Neutral in den Farben Ihrer Website, Launch, Feier und Sommer. Ein eigenes Hintergrundbild ist ebenfalls möglich.
Kein Design zeigt Hersteller-Logos. Hinweise zu Lizenz oder Einrichtung sehen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nie – die stehen in der Admin-Leiste, die nur Verwaltende sehen.
In Microsoft Teams zu Hause
Als Registerkarte in einem Teams-Kanal folgt der Kalender dem Teams-Design – Standard, dunkel und hoher Kontrast.
Einrichten, laufen lassen, messen
Admin-Leiste und Checkliste
Die Checkliste zeigt, was vor dem Start noch offen ist. Mit „Vorschau als Mitarbeiter“ sehen Sie den Kalender so, wie Ihr Team ihn sieht.
Daten bleiben auf Ihrer Website
Alles liegt in drei SharePoint-Listen auf der Website. Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Einträge. Berechtigungen für Microsoft Graph sind nicht nötig.
Engagement messbar machen
Sie sehen, welche Türchen geöffnet werden und welche Themen ankommen – als Grundlage für die nächste Kampagne.
- kostenlos testen, alle Funktionen
- 14 Tage
- Designs von Weihnachten bis Sommer
- 5
- SharePoint-Listen auf Ihrer Website
- 3
- fertige Inhaltspakete
- DE + EN
Bordmittel oder App?
Wann reichen die Microsoft-Bordmittel?
Für eine einzelne Ankündigung brauchen Sie keine App. Der Smarter Engagement Calendar lohnt sich, wenn ein Thema über Tage oder Wochen ankommen soll – ob Einführung, Onboarding oder Advent.
Dafür reichen die Bordmittel
- Eine einmalige Ankündigung oder ein Weihnachtsgruß: Ein Beitrag in Teams oder im Intranet genügt.
- Eine einzelne Umfrage: Microsoft Forms.
- Externe Kalender-Dienste: möglich – dann liegen Inhalte und Teilnehmerdaten aber beim Anbieter.
Dafür ist Smarter Engagement Calendar gebaut
- Fertige Inhaltspakete für Einführung, Onboarding, Security, Jubiläum, Gesundheit und Advent
- Zeitplan mit 3 bis 31 Türchen, täglich, werktags oder wöchentlich
- Quiz, Umfragen und faire Verlosung mit Auswertung und CSV-Export
- Keine zusätzlichen Konten – alles bleibt in Ihrem Microsoft-365-Tenant
Wenn die linke Spalte Ihren Fall abdeckt, brauchen Sie keine App – die Bordmittel sind bereits bezahlt. Für alles rechts gibt es Smarter Engagement Calendar.
Lizenzierung über Microsoft AppSource
Beschaffung über Microsoft AppSource – mit lokalen Preisen, Steuern und zentraler Abrechnung.
Zwei Lizenzen, derselbe Funktionsumfang
Jede Lizenz enthält alle Funktionen. Die Lizenzen unterscheiden sich nur darin, wo Sie den Kalender verwenden: auf einer Website oder auf allen Websites Ihres Tenants.
14 Tage testen
Die Testlizenz entsteht beim ersten Start und enthält alle Funktionen.
Alle Funktionen
Keine Pakete und keine Funktionsstufen – jede Lizenz kann alles.
Website-Lizenz
Für eine Website (Site Collection) – etwa Ihr zentrales Intranet.
Tenant-Lizenz
Für alle Websites und Teams Ihrer Organisation – wenn mehrere Abteilungen eigene Kalender betreiben.
Alle Funktionen inklusive
- Einrichtungsassistent mit Anlass und Zeitplan
- Inhaltspakete auf Deutsch und Englisch
- Quiz, Umfragen und Formular-Designer
- Faire Verlosung
- Auswertung mit CSV-Export
- Mehrere Kampagnen im Jahr auf derselben Seite
- Registerkarte in Microsoft Teams
- Professioneller Support
Kauf & Lizenzierung
In drei Schritten zur Lizenz
Microsoft trennt im Marketplace die App von der Lizenz – deshalb finden Sie Smarter Engagement Calendar dort zweimal. Der Weg zur eigenen Lizenz ist trotzdem kurz:
App installieren und testen
Installieren Sie Smarter Engagement Calendar kostenlos aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer SharePoint-Umgebung und testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
Zur App im MarketplaceLizenz bei Microsoft kaufen
Kaufen Sie die Lizenz als Abonnement direkt auf Microsoft AppSource. Den Preis sehen Sie dort in Ihrer Landeswährung – inklusive der für Sie korrekten Steuern.
Preis in Ihrer Währung ansehenSite Collection freischalten
Aktivieren Sie die Lizenz für die Site Collections, in denen Smarter Engagement Calendar laufen soll. Ihre Daten und Einstellungen aus der Testphase bleiben erhalten.
Abrechnung direkt über Microsoft
Der Kauf über AppSource ist Beschaffung ohne Beschaffungsprozess: Der Vertrag läuft über das Microsoft-Konto, das Ihre Organisation bereits hat.
Kein neuer Lieferant
Sie kaufen bei Microsoft – ohne Lieferantenanlage und Kreditorenprüfung in Ihrem Einkauf.
Rechnung von Microsoft
Mit der korrekten Mehrwertsteuer Ihres Landes, in Ihrer Landeswährung.
Eine Abrechnung
Die Lizenz erscheint auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Rechnung – neben Ihren übrigen Abonnements.
Volle Kontrolle
Abonnement jederzeit im Microsoft 365 Admin Center verwalten, skalieren oder kündigen.
Häufige Fragen zum Kauf
Warum gibt es Smarter Engagement Calendar zweimal im Marketplace?
Microsoft trennt technisch die App von der Lizenz: Die App installieren Sie kostenlos in Ihrer Umgebung, die Lizenz kaufen Sie als eigenes Abonnement. Diese Trennung gibt Microsoft für alle SharePoint-Apps mit Marketplace-Lizenzierung vor. Für den Kauf ist der Eintrag mit dem Zusatz „License“ der richtige.
Was passiert nach der Testphase?
Ihre Daten liegen in Ihren eigenen SharePoint-Listen und bleiben erhalten. Sobald die Lizenz aktiviert ist, arbeiten Sie nahtlos dort weiter, wo Sie in der Testphase aufgehört haben.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nicht unbedingt. Die Zahlung läuft über das Abrechnungsprofil Ihrer Organisation bei Microsoft – je nach Konfiguration per Kreditkarte oder auf Rechnung.
Wer in unserer Organisation kann kaufen?
Der Kauf erfolgt im Microsoft-Konto Ihrer Organisation – üblicherweise durch eine Person mit Berechtigung für Marketplace-Käufe, zum Beispiel mit der Rolle Abrechnungsadministrator.
Wie kündigen wir das Abonnement?
Direkt im Microsoft 365 Admin Center – dort verwalten Sie die Lizenz wie jedes andere Microsoft-Abonnement.
Noch Fragen zum Kaufprozess?Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Ihre IT gerne beim ersten Kauf.
Support & Ressourcen
Anleitungen und rechtliche Informationen zum Smarter Engagement Calendar.
Nutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen und Lizenzinformationen für die Nutzung des Smarter Engagement Calendar.
Bedingungen lesenSupport
Sie haben Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Kontakt aufnehmenWelches Thema soll als Nächstes ankommen?
Testen Sie den Smarter Engagement Calendar 14 Tage mit allen Funktionen – wir beantworten Ihre Fragen zu Einrichtung und Lizenzierung.