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Wissen aus der Praxis

Praxisartikel zu SharePoint, Microsoft 365, Teams und SPFx – aus mehr als 20 Jahren Erfahrung in Kundenprojekten. Seite 3.

Persönliches von Florian Grasel → floriangrasel.com

Schema: ein gescanntes PDF ohne Textebene wird per OCR durchsuchbar, ein Protokoll erhält Ablageebene und Phase, eine E-Mail ihre Kopfdaten als Metadaten

DokumenteSep 25, 2026

SharePoint OCR: gescannte PDFs durchsuchbar machen

Gescannte PDFs ohne Textebene findet die SharePoint-Suche nicht. Wie eine OCR-Verarbeitung beim Hochladen aufgebaut ist und was im Betrieb zu beachten ist.

Schema: Projektraum in der Mitte, verbunden mit ERP und CRM, SAP, Controlling, Baustellen-Apps, BIM-Ablage und Signaturdienst

ProjekteSep 24, 2026

Projektdaten aus ERP und SAP in SharePoint: vier Muster

Wie Projekträume in SharePoint mit ERP, CRM, SAP und Baustellen-Apps verbunden werden: vier Muster aus der Praxis und was sie im Betrieb stabil hält.

Smarter O2S schlägt direkt in Outlook einen passenden SharePoint-Ablageort für eine E-Mail vor

UnternehmenSep 23, 2026

Office2SharePoint wird Smarter O2S – jetzt im Microsoft Marketplace

Mails in SharePoint ablegen, Metadaten pflegen und Dokumente direkt in Outlook finden: Das neue Smarter O2S ist im Microsoft Marketplace verfügbar.

Berechtigungsmatrix: sechs Bibliotheken in den Zeilen, fünf Rollen in den Spalten, je Feld Schreiben, Lesen oder kein Zugriff

ProjekteSep 23, 2026

SharePoint-Berechtigungskonzept für Projekte: Rollen statt Namen

Drei Rollenmodelle für Projekträume in SharePoint, von fünf Rollen bis zu 26 Gruppen je Projekt, und die Regeln, mit denen Berechtigungen beherrschbar bleiben.

Schema: links ein Vorlagenplan mit drei Buckets und sechs Aufgaben, rechts das Team eines Projekts mit der Kopie des Plans in der Registerkarte Planner

ProjekteSep 22, 2026

Teams-Vorlage mit Planner: Projektteams mit Standardaufgaben

Teams-Vorlagen legen Kanäle und Apps an, aber keine Planner-Aufgaben. Wie ein Vorlagenplan beim Anlegen des Projektteams automatisch kopiert wird.

Schema: links die Vorlage mit sechs nummerierten Bereichen und Unterordnern, rechts drei Projekte mit derselben Struktur

ProjekteSep 21, 2026

Ordnerstruktur für Projekte in SharePoint: Vorlage statt Kopie

Drei Ablagestrukturen aus der Praxis, von der Referenzstruktur bis zum Ablageplan mit über 90 Bibliotheken, und die Regeln für den Aufbau in SharePoint.

Schema: Projektraum mit Ablage und Rollen, daneben der Abschluss der automatischen Anlage mit fünf erledigten Schritten

ProjekteSep 20, 2026

SharePoint-Projektraum automatisch anlegen: Wo Vorlagen enden

Was Teams-Vorlagen und Websitevorlagen für Projekträume leisten, wo sie enden und wie ein Provisioning mit Projektliste, Status und Neustart aufgebaut ist.

Schema: Dokumente aus SharePoint gehen mit PDF, Metadaten, Freigabeverlauf und Aufbewahrungsfrist an das Archivsystem, darunter eine fehlgeschlagene Übergabe mit Schaltfläche zum Wiederholen

DokumenteSep 19, 2026

SharePoint und LiveLink verbinden: Übergabe ans Archiv

Wie SharePoint und OpenText Content Server (LiveLink) zusammenarbeiten: zwei Übergaben aus der Praxis mit Metadaten, Fehlerbehandlung und Aufbewahrung.

Schema: links ein Umlauf mit drei Unterzeichnern in Reihenfolge, rechts ein Stapel aus zwölf Dokumenten, der mit einer Bestätigung signiert wird

DokumenteSep 18, 2026

Dokumente in SharePoint signieren: einzeln und im Stapel

Qualifizierte Signatur aus der SharePoint-Bibliothek: ein Dokument, mehrere Unterzeichner in Reihenfolge oder viele Dokumente im Stapel. Mit Grenzen.

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