Erste Schritte
Anleitung von der Installation bis zur ersten Veranstaltung – mit Screenshots und Beispielen.
Anleitung ansehen
SharePoint & Microsoft 365
Smarter Event Booking
Veranstaltungen planen und buchen, direkt in SharePoint.
Smarter Event Booking ist die Event-Management-Lösung für SharePoint: Anmeldungen, Wartelisten und automatische E-Mail-Benachrichtigungen mit ICS-Kalendereintrag – zentral für alle betrieblichen Veranstaltungen.
Erstellen, anmelden, verwalten
Smarter Event Booking bündelt Planung, Anmeldung und Teilnehmerverwaltung an einem Ort – in Ihrer SharePoint-Umgebung.
- 1
Events erstellen
Legen Sie Veranstaltungen für Ihre Organisation an und definieren Sie maximale Teilnehmerzahl, An- und Abmeldeschluss sowie die erlaubte Anzahl an Anmeldungen pro Person.
- 2
Automatische E-Mails
Hinterlegen Sie E-Mail-Vorlagen, die bei der Anmeldung automatisch an die Teilnehmer versendet werden – inklusive ICS-Kalendereintrag für Outlook.
- 3
Zentrale Verwaltung
Verwalten Sie alle Teilnehmer an einer Stelle, aktivieren Sie Wartelisten für ausgebuchte Termine und stellen Sie Infomaterial als Dateien bereit.
Einfache Anmeldung
Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter melden sich mit wenigen Klicks für Veranstaltungen an, solange Plätze frei sind – oder tragen sich in die Warteliste ein.
Eine persönliche Übersicht zeigt alle eigenen Anmeldungen auf einen Blick, damit gebuchte Termine jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Kalenderansicht
Aktivieren Sie die Kalenderansicht, um alle Veranstaltungstermine auf einen Blick zu sehen. Gebuchte Termine werden grün hervorgehoben.
Bordmittel oder App?
Wann reichen die Microsoft-Bordmittel?
Microsoft 365 bringt gute Werkzeuge für einfache Fälle mit. Eine eigene Event-Lösung brauchen Sie erst, wenn Plätze, Fristen und Teilnehmerlisten ins Spiel kommen.
Dafür reichen die Bordmittel
- Eine Besprechung mit fixem Teilnehmerkreis: eine Outlook-Einladung genügt.
- Eine formlose Interessens-Abfrage ohne Platzlimit: Microsoft Forms sammelt die Antworten.
- Ein offenes Online-Meeting ohne Anmeldung: ein Teams-Link reicht.
Dafür ist Smarter Event Booking gebaut
- Begrenzte Plätze: maximale Teilnehmerzahl, Warteliste und automatische Nachrücker
- An- und Abmeldeschluss sowie Anmeldelimit pro Person
- Automatische Bestätigungs-E-Mails mit ICS-Kalendereintrag
- Zentrale Teilnehmerverwaltung über alle Veranstaltungen hinweg
- Daten bleiben in Ihren eigenen SharePoint-Listen – kein Fremdsystem
Wenn die linke Spalte Ihren Fall abdeckt, brauchen Sie keine App – die Bordmittel sind bereits bezahlt. Für alles rechts gibt es Smarter Event Booking.
Lizenzierung über Microsoft AppSource
Beschaffung über Microsoft AppSource – mit lokalen Preisen, Steuern und zentraler Abrechnung.
Lizenzierung pro Site Collection
Sie zahlen nur für die Site Collections, in denen Smarter Event Booking tatsächlich im Einsatz ist – ohne Paketpreise und ohne versteckte Kosten.
Pay per Use
Abrechnung nur für genutzte Site Collections
Alle Funktionen
Keine Einschränkungen im Funktionsumfang
Alle Funktionen inklusive
- Unbegrenzte Events
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- ICS-Kalendereintrag für Outlook
- Wartelisten-Funktion
- Professioneller Support
Kauf & Lizenzierung
In drei Schritten zur Lizenz
Microsoft trennt im Marketplace die App von der Lizenz – deshalb finden Sie Smarter Event Booking dort zweimal. Der Weg zur eigenen Lizenz ist trotzdem kurz:
App installieren und testen
Installieren Sie Smarter Event Booking kostenlos aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer SharePoint-Umgebung und testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
Zur App im MarketplaceLizenz bei Microsoft kaufen
Kaufen Sie die Lizenz als Abonnement direkt auf Microsoft AppSource. Den Preis sehen Sie dort in Ihrer Landeswährung – inklusive der für Sie korrekten Steuern.
Preis in Ihrer Währung ansehenSite Collection freischalten
Aktivieren Sie die Lizenz für die Site Collections, in denen Smarter Event Booking laufen soll. Ihre Daten und Einstellungen aus der Testphase bleiben erhalten.
Abrechnung direkt über Microsoft
Der Kauf über AppSource ist Beschaffung ohne Beschaffungsprozess: Der Vertrag läuft über das Microsoft-Konto, das Ihre Organisation bereits hat.
Kein neuer Lieferant
Sie kaufen bei Microsoft – ohne Lieferantenanlage und Kreditorenprüfung in Ihrem Einkauf.
Rechnung von Microsoft
Mit der korrekten Mehrwertsteuer Ihres Landes, in Ihrer Landeswährung.
Eine Abrechnung
Die Lizenz erscheint auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Rechnung – neben Ihren übrigen Abonnements.
Volle Kontrolle
Abonnement jederzeit im Microsoft 365 Admin Center verwalten, skalieren oder kündigen.
Häufige Fragen zum Kauf
Warum gibt es Smarter Event Booking zweimal im Marketplace?
Microsoft trennt technisch die App von der Lizenz: Die App installieren Sie kostenlos in Ihrer Umgebung, die Lizenz kaufen Sie als eigenes Abonnement. Diese Trennung gibt Microsoft für alle SharePoint-Apps mit Marketplace-Lizenzierung vor. Für den Kauf ist der Eintrag mit dem Zusatz „License“ der richtige.
Was passiert nach der Testphase?
Ihre Daten liegen in Ihren eigenen SharePoint-Listen und bleiben erhalten. Sobald die Lizenz aktiviert ist, arbeiten Sie nahtlos dort weiter, wo Sie in der Testphase aufgehört haben.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nicht unbedingt. Die Zahlung läuft über das Abrechnungsprofil Ihrer Organisation bei Microsoft – je nach Konfiguration per Kreditkarte oder auf Rechnung.
Wer in unserer Organisation kann kaufen?
Der Kauf erfolgt im Microsoft-Konto Ihrer Organisation – üblicherweise durch eine Person mit Berechtigung für Marketplace-Käufe, zum Beispiel mit der Rolle Abrechnungsadministrator.
Wie kündigen wir das Abonnement?
Direkt im Microsoft 365 Admin Center – dort verwalten Sie die Lizenz wie jedes andere Microsoft-Abonnement.
Noch Fragen zum Kaufprozess?Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Ihre IT gerne beim ersten Kauf.
Vom Kalendereintrag bis zur Warteliste
ICS-Kalendereintrag
Bei jeder Anmeldung wird automatisch ein Outlook-Kalendereintrag erzeugt – Termine landen direkt im Kalender der Teilnehmer.
Wartelisten-Funktion
Aktivieren Sie Wartelisten für ausgebuchte Veranstaltungen und verwalten Sie Nachrücker automatisch.
Integration in Microsoft 365
Smarter Event Booking ist vollständig in SharePoint und Microsoft 365 integriert – ohne zusätzliche Systeme.
- Kalendereinträge für Outlook
- ICS
- für ausgebuchte Termine
- Warteliste
- Benachrichtigungen automatisch
- Lizenzierung pro Site Collection
- AppSource
Support & Ressourcen
Anleitungen und rechtliche Informationen zu Smarter Event Booking.
Problemlösungen
Lösungen für häufige Probleme und technische Schwierigkeiten beim Einsatz von Smarter Event Booking.
Hilfe findenNutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen für die Nutzung von Smarter Event Booking.
Bedingungen lesenFragen zu Smarter Event Booking?
Testen Sie die Lösung unverbindlich über Microsoft AppSource – oder kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Einführung und Lizenzierung.