Erste Schritte
Anleitung von der Installation bis zur ersten Veranstaltung – mit Screenshots und Beispielen.
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SharePoint & Microsoft 365
Smarter Event Booking
Veranstaltungen planen und buchen, direkt in SharePoint.
Von der Betriebsversammlung über die Pflichtschulung bis zum Impftag mit Zeitfenstern: Smarter Event Booking verwaltet Termine, Plätze und Anmeldungen in Ihren eigenen SharePoint-Listen – mit Warteliste, Bestätigungsmail und Kalendereintrag.
Anlegen in einem Formular
Veranstaltung und erster Termin entstehen in einem Schritt. Was selten gebraucht wird, bleibt eingeklappt, bis Sie es öffnen.
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Veranstaltung und Termin
Links steht die Veranstaltung mit Titel, Beschreibung, Bild, Kategorie und Farbe. Rechts steht der Termin mit Datum, Ort, Plätzen und Fristen. Eine Fußzeile zeigt jederzeit, was gespeichert wird.
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Serien und Zeitfenster
Wiederkehrende Termine erzeugt die App auf Wunsch selbst, täglich bis jährlich. Einen einzelnen Tag teilen Sie in Zeitfenster, etwa 48 Fenster zu zehn Minuten für einen Impftag.
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Sichtbar für ausgewählte Gruppen
Bleibt das Feld leer, sehen alle die Veranstaltung. Tragen Sie Personen oder Gruppen ein, sieht sie nur, wer darin steht – etwa eine Schulung für eine einzelne Abteilung.
Zeitfenster statt Warteschlange
Für Termine, die einzeln vergeben werden, teilen Sie einen Tag in gleich lange Fenster. Die App legt sie in einem Zug an und zeigt sie als Raster – jedes Fenster mit eigener Platzzahl.
Wer sich anmeldet, wählt sein Fenster selbst. Freie und vergebene Fenster sind auf einen Blick unterscheidbar, und eine Zeile darunter nennt den Stand für den ganzen Tag.
Typische Anwendung
Impftag, Mitarbeitergespräch, Anprobe, Beratungstermin: überall dort, wo viele Personen nacheinander drankommen und niemand warten soll.
Termine auf der Startseite
Neben der Verwaltung liefert die Lösung ein zweites, schlankes Webpart. Es zeigt kommende Termine – auf Wunsch über mehrere Websites hinweg – und verlinkt in die jeweilige Veranstaltung.
Als Karussell passt es auf eine Intranet-Startseite. In einer schmalen Spalte oder am Telefon zeigt es genau eine Karte und blättert weiter, statt die Inhalte zu quetschen.
Zwei Darstellungen
Liste oder Karussell stellen Sie in den Webpart-Einstellungen um. Die Datenbasis bleibt dieselbe.
Bordmittel oder App?
Wann reichen die Microsoft-Bordmittel?
Microsoft 365 bringt gute Werkzeuge für einfache Fälle mit. Eine eigene Event-Lösung brauchen Sie erst, wenn Plätze, Fristen und Teilnehmerlisten ins Spiel kommen.
Dafür reichen die Bordmittel
- Eine Besprechung mit fixem Teilnehmerkreis: eine Outlook-Einladung genügt.
- Eine formlose Interessens-Abfrage ohne Platzlimit: Microsoft Forms sammelt die Antworten.
- Ein offenes Online-Meeting ohne Anmeldung: ein Teams-Link reicht.
Dafür ist Smarter Event Booking gebaut
- Begrenzte Plätze: maximale Teilnehmerzahl, Warteliste und automatische Nachrücker
- Serien und Zeitfenster: viele Termine in einem Zug erzeugen und einzeln vergeben
- An- und Abmeldeschluss sowie Anmeldelimit pro Person
- Eigene Fragen beim Anmelden und Begleitpersonen je Anmeldung
- Automatische Bestätigungs-E-Mails mit ICS-Kalendereintrag
- Teilnehmerlisten zentral verwalten und nach Excel exportieren
- Daten bleiben in Ihren eigenen SharePoint-Listen – kein Fremdsystem
Wenn die linke Spalte Ihren Fall abdeckt, brauchen Sie keine App – die Bordmittel sind bereits bezahlt. Für alles rechts gibt es Smarter Event Booking.
Lizenzierung über Microsoft AppSource
Beschaffung über Microsoft AppSource – mit lokalen Preisen, Steuern und zentraler Abrechnung.
Lizenzierung pro Site Collection
Sie zahlen für die Site Collections, in denen Smarter Event Booking im Einsatz ist – für eine, bis zu fünf oder alle Site Collections Ihres Tenants. Ohne Nutzerlizenzen und ohne versteckte Kosten.
Je Site Collection
Abgerechnet wird je Site Collection, nicht je Benutzer
Alle Funktionen
Keine Einschränkungen im Funktionsumfang
Jahrespläne über Microsoft
- Site
- 1 Site Collection
- 919 EUR / Jahr
- 5 Sites
- Bis zu 5 Site Collections
- 1.899 EUR / Jahr
- Tenant
- Alle Site Collections eines Tenants
- 3.699 EUR / Jahr
Alle Funktionen inklusive
- Unbegrenzte Veranstaltungen und Termine
- Serien, Mehrfachtermine und Zeitfenster
- Warteliste, Anmeldeformulare und Begleitpersonen
- Bestätigungsmails mit ICS-Kalendereintrag
- Teilnehmer-Export nach Excel
- Professioneller Support
Kauf & Lizenzierung
In drei Schritten zur Lizenz
Microsoft trennt im Marketplace die App von der Lizenz – deshalb finden Sie Smarter Event Booking dort zweimal. Der Weg zur eigenen Lizenz ist trotzdem kurz:
App installieren und testen
Installieren Sie Smarter Event Booking kostenlos aus dem Microsoft Marketplace in Ihrer SharePoint-Umgebung und testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
Zur App im MarketplaceLizenz bei Microsoft kaufen
Kaufen Sie die Lizenz als Abonnement direkt auf Microsoft AppSource. Den Preis sehen Sie dort in Ihrer Landeswährung – inklusive der für Sie korrekten Steuern.
Preis in Ihrer Währung ansehenSite Collection freischalten
Aktivieren Sie die Lizenz für die Site Collections, in denen Smarter Event Booking laufen soll. Ihre Daten und Einstellungen aus der Testphase bleiben erhalten.
Abrechnung direkt über Microsoft
Der Kauf über AppSource ist Beschaffung ohne Beschaffungsprozess: Der Vertrag läuft über das Microsoft-Konto, das Ihre Organisation bereits hat.
Kein neuer Lieferant
Sie kaufen bei Microsoft – ohne Lieferantenanlage und Kreditorenprüfung in Ihrem Einkauf.
Rechnung von Microsoft
Mit der korrekten Mehrwertsteuer Ihres Landes, in Ihrer Landeswährung.
Eine Abrechnung
Die Lizenz erscheint auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Rechnung – neben Ihren übrigen Abonnements.
Volle Kontrolle
Abonnement jederzeit im Microsoft 365 Admin Center verwalten, skalieren oder kündigen.
Häufige Fragen zum Kauf
Warum gibt es Smarter Event Booking zweimal im Marketplace?
Microsoft trennt technisch die App von der Lizenz: Die App installieren Sie kostenlos in Ihrer Umgebung, die Lizenz kaufen Sie als eigenes Abonnement. Diese Trennung gibt Microsoft für alle SharePoint-Apps mit Marketplace-Lizenzierung vor. Für den Kauf ist der Eintrag mit dem Zusatz „License“ der richtige.
Was passiert nach der Testphase?
Ihre Daten liegen in Ihren eigenen SharePoint-Listen und bleiben erhalten. Sobald die Lizenz aktiviert ist, arbeiten Sie nahtlos dort weiter, wo Sie in der Testphase aufgehört haben.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nicht unbedingt. Die Zahlung läuft über das Abrechnungsprofil Ihrer Organisation bei Microsoft – je nach Konfiguration per Kreditkarte oder auf Rechnung.
Wer in unserer Organisation kann kaufen?
Der Kauf erfolgt im Microsoft-Konto Ihrer Organisation – üblicherweise durch eine Person mit Berechtigung für Marketplace-Käufe, zum Beispiel mit der Rolle Abrechnungsadministrator.
Wie kündigen wir das Abonnement?
Direkt im Microsoft 365 Admin Center – dort verwalten Sie die Lizenz wie jedes andere Microsoft-Abonnement.
Noch Fragen zum Kaufprozess?Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Ihre IT gerne beim ersten Kauf.
Von der Anmeldung bis zur Teilnehmerliste
Warteliste mit Nachrücken
Ist ein Termin voll, tragen sich Interessierte in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person nach.
Bestätigung mit Kalendereintrag
Zu jeder Anmeldung geht eine Bestätigungsmail hinaus, mit ICS-Anhang für Outlook und auf Wunsch mit Infomaterial als Datei.
Teilnehmer im Griff
Teilnehmerlisten einsehen, ergänzen und nach Excel exportieren – samt der Antworten aus eigenen Anmeldeformularen.
- Ansichten: Karten, Kalender, Liste, Klassisch
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- Termine automatisch erzeugen
- Serie
- Teilnehmer exportieren
- Excel
- Lizenzierung pro Site Collection
- AppSource
Support & Ressourcen
Anleitungen und rechtliche Informationen zu Smarter Event Booking.
Problemlösungen
Lösungen für häufige Probleme und technische Schwierigkeiten beim Einsatz von Smarter Event Booking.
Hilfe findenNutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen für die Nutzung von Smarter Event Booking.
Bedingungen lesenFragen zu Smarter Event Booking?
Testen Sie die Lösung unverbindlich über Microsoft AppSource – oder kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Einführung und Lizenzierung.