Erste Schritte
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Besucherregistrierung.
Anleitung ansehen
Outlook-Add-in
Smarter Visitor Registration
Besucher digital anmelden, per QR-Code einchecken.
Smarter Visitor Registration verbindet die Besucherregistrierung mit Microsoft Outlook: Gäste melden Sie direkt beim Termin an, der Check-in am Empfang läuft per QR-Code – DSGVO-konform und ohne Papierformulare.
Anmelden, scannen, eingecheckt
Der Ablauf bleibt einfach: Besucher werden angemeldet, erhalten einen QR-Code und checken am Empfang selbstständig ein.
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Check-in per QR-Code
Besucher scannen ihren QR-Code am Empfang – die Anmeldung ist damit erfasst, ohne Formulare und ohne Wartezeit.
- 2
Integriert in Outlook
Die Registrierung ist mit Microsoft Outlook verbunden: Besucherdaten und Termine bleiben automatisch synchron.
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DSGVO-konforme Verarbeitung
Besucherdaten werden verschlüsselt und gesetzeskonform gespeichert. Datenschutz ist fester Bestandteil der Lösung.
Ein geordneter Empfang für Ihre Gäste
Mit Smarter Visitor Registration läuft die Anmeldung am Empfang strukturiert ab: Ihre Gäste sind vorab angemeldet, der Check-in dauert nur einen Scan.
Die Gästeübersicht zeigt jederzeit, wer gerade im Haus ist – Papierlisten und manuell ausgefüllte Formulare entfallen.
Hinweis zur Sicherheit
Auf Basis der Check-in-Daten lassen sich automatische Evakuierungslisten erstellen – im Notfall wissen Sie, wer sich im Gebäude befindet.
Mehr als ein Check-in
Weniger Aufwand am Empfang
Das manuelle Ausfüllen von Formularen entfällt – die Registrierung ist beim Eintreffen Ihrer Gäste bereits vorbereitet.
DSGVO-konform und sicher
Besucherdaten werden verschlüsselt und gesetzeskonform gespeichert.
Ein durchgängiger Ablauf
Von der Einladung in Outlook bis zum Check-in am Empfang bleibt der gesamte Prozess in einem System.
- Check-in mit dem Smartphone
- QR-Code
- mit Ihren Terminen verbunden
- Outlook
- konforme Datenverarbeitung
- DSGVO
- statt Papierformularen am Empfang
- Digital
Support & Ressourcen
Anleitungen und rechtliche Informationen zu Smarter Visitor Registration.
Nutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen und Datenschutzbestimmungen für Smarter Visitor Registration.
Bedingungen lesenSupport
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