Erste Schritte
Von der Installation über den Einrichtungsassistenten bis zur Verlosung – inklusive Update von Version 1.1.
Anleitung ansehenVersion 1.2 der Smarter Tombola wird gerade von Microsoft geprüft und ist in Kürze im Microsoft Marketplace verfügbar. Bis dahin installieren Sie dort die bisherige Version; das Update kommt danach automatisch über den App-Katalog.
SharePoint-App
Smarter Tombola
Die virtuelle Tombola für Ihr Intranet.
Smarter Tombola holt die Verlosung Ihrer Weihnachtsfeier, Ihres Jubiläums oder Sommerfests ins SharePoint-Intranet. Mitarbeitende holen sich ihr Los mit einem Klick – vor Ort, im Homeoffice oder an einem anderen Standort – und die Ziehung läuft live auf der Seite.
- Lose verteilen & verschenken
- Gratis
- Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
- 4 Sprachen
Drei Modi: So kommen die Lose zu Ihren Mitarbeitenden
Sie legen fest, wie Lose vergeben werden. Den Modus können Sie später in den Einstellungen ändern – bereits vergebene Lose bleiben erhalten.
- 1
Ein Gratis-Los pro Person
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält ein Gratis-Los – etwa als Dankeschön an die Belegschaft. Die Losnummer kommt per Bestätigungs-E-Mail.
- 2
Gratis-Los plus eines zum Verschenken
Zusätzlich zum eigenen Los verschenken Teilnehmende ein zweites an eine Kollegin oder einen Kollegen – mit persönlicher Nachricht. Das Los kommt per E-Mail.
- 3
Lose bestellen
Teilnehmende bestellen die gewünschte Anzahl Lose. Die Bezahlung erfolgt außerhalb der Tombola. Hinweis: Je nach Land kann der Verkauf von Losen als Glücksspiel gelten.
Einrichtungsassistent und Einstellungen in der Admin-Leiste
Neu in Version 1.2: Ein Assistent führt in fünf Schritten zur fertigen Tombola.
- Modus: Gratis-Los, Gratis-Los plus Geschenk-Los oder Lose bestellen.
- Personen: Wer verwaltet und wer mitmacht – vorbelegt mit den Besitzer- und Mitgliedergruppen der Website.
- Aussehen: Losfarbe aus dem Design Ihrer Website oder eine eigene Farbe, mit Warnung bei zu wenig Kontrast.
- E-Mails: Testmail für die Berechtigung Mail.Send, optional ein geteiltes Postfach.
- Abschließen: Zusammenfassung aller Angaben.
Danach finden Sie alle Einstellungen in der Admin-Leiste über der Tombola: Tombola · Verlosung · Listen · Einstellungen. Sie ist nur für Tombola-Admins sichtbar, die Seite müssen Sie dafür nicht bearbeiten. Eine Checkliste zeigt, zu wie viel Prozent die Tombola startklar ist und was noch fehlt.
Nichts passiert ohne Ihre Bestätigung
Listen und Berechtigungen legt der Assistent erst an, wenn Sie die Zusammenfassung bestätigen. Bis dahin wird auf der Website nichts verändert.
E-Mails über Microsoft 365
Microsoft hat die SharePoint-Schnittstelle SendEmail abgeschaltet. Smarter Tombola verschickt Bestätigungs-, Geschenk- und Gewinner-E-Mails deshalb ab Version 1.2 über Microsoft Graph (Berechtigung Mail.Send, delegiert).
- Einmalige Freigabe: Eine SharePoint-Administratorin oder ein SharePoint-Administrator genehmigt Mail.Send einmal im SharePoint Admin Center unter Erweitert › API-Zugriff.
- Testmail: Mit einem Klick prüfen Sie, ob der Versand funktioniert.
- Geteiltes Postfach (optional): Alle Tombola-E-Mails kommen von einer einheitlichen Adresse. Dafür brauchen Teilnehmende und Admins das Recht „Senden im Auftrag von“ oder „Senden als“. Ohne geteiltes Postfach gehen die E-Mails vom Konto der angemeldeten Person.
- Eigene Texte: Die E-Mail-Texte bearbeiten Sie als HTML, mit Platzhaltern für die Losnummern. Eine Übersicht zeigt, wer welche E-Mail verschickt.
Ohne Freigabe keine E-Mails
Die Tombola funktioniert auch ohne Mail.Send, verschickt dann aber keine E-Mails. Assistent, Checkliste und E-Mail-Einstellungen zeigen, wo die Freigabe erteilt wird.
Die Verlosung: fair über alle Lose
Die Ziehung starten Sie vor allen – etwa auf der Weihnachtsfeier oder im Team-Meeting. Die Verlosung ist Teil der Pro-Edition.
- 1
Jedes Los zählt
Die Verlosung berücksichtigt alle Lose. Version 1.1 hat nur die ersten 100 Lose einbezogen – das ist behoben.
- 2
Animation und Gewinner-E-Mail
Eine Animation läuft durch die Losnummern und stoppt beim Gewinnerlos. Die Gewinnerin oder der Gewinner wird per E-Mail benachrichtigt.
- 3
Kein Los gewinnt zweimal
Ziehen Sie so viele Gewinner, wie Sie Preise haben. Ein Los, das schon gewonnen hat, wird nicht erneut gezogen. Eine Liste zeigt die Gewinner der bisherigen Ziehungen.
Für Weihnachtsfeier, Jubiläum und Sommerfest
Smarter Tombola eignet sich für Feiern vor Ort ebenso wie für virtuelle Veranstaltungen. Verteilte Teams sind genauso dabei wie die Kolleginnen und Kollegen im Saal.
Losnummern, Besitzer und Gewinner verwaltet die App. Papierlose und Excel-Listen brauchen Sie nicht.
Auch in Microsoft Teams
Smarter Tombola läuft auf einer SharePoint-Seite. Arbeitet Ihr Team in Microsoft Teams, fügen Sie diese Seite als Registerkarte in einem Teams-Kanal hinzu.
Warum Smarter Tombola?
Datenschutz eingebaut
Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Lose. Auf den Listen erhalten sie die Berechtigung „Mitwirken“ statt „Bearbeiten“.
Daten bleiben auf Ihrer Website
Alle Daten liegen in drei versteckten SharePoint-Listen auf der Website, auf der die Tombola läuft.
In vier Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch – passend zur SharePoint-Sprache jeder Person. Französisch und Italienisch sind neu in Version 1.2.
- Lose verteilen, verschenken und bestellen
- Gratis
- Gratis-Los, Geschenk-Los, Lose bestellen
- 3 Modi
- Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
- 4 Sprachen
- versteckte SharePoint-Listen auf Ihrer Website
- 3
Bordmittel oder App?
Wann reichen die Microsoft-Bordmittel?
Eine kleine Auslosung im Team erledigen Sie ohne Software. Smarter Tombola ist für Verlosungen gebaut, bei denen viele Menschen mitmachen – auch von verschiedenen Standorten aus.
Dafür reichen die Bordmittel
- Eine spontane kleine Auslosung: Papierlose oder eine schnelle Zufallsauswahl genügen.
- Eine einfache Umfrage oder Abstimmung: Microsoft Forms.
Dafür ist Smarter Tombola gebaut
- Digitale Lose ohne Papier und ohne Listen – Losnummern, Besitzer und Gewinner verwaltet die App
- Gratis-Lose, Lose zum Verschenken mit persönlicher Nachricht oder Lose bestellen
- Verlosung über alle Lose mit Animation und Gewinner-E-Mail (Pro)
- Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Lose – alle Daten bleiben in Ihrem SharePoint
Wenn die linke Spalte Ihren Fall abdeckt, brauchen Sie keine App – die Bordmittel sind bereits bezahlt. Für alles rechts gibt es Smarter Tombola.
Kostenlos starten, Verlosung mit Pro
Lose verteilen, verschenken und bestellen ist kostenlos. Die Pro-Edition kaufen Sie über Microsoft AppSource – mit lokalen Preisen, Steuern und zentraler Abrechnung.
Zwei Editionen
Die kostenlose Edition ist zeitlich nicht begrenzt. Die Pro-Edition ergänzt die Verlosung und gilt für alle Site Collections Ihres Tenants.
Kostenlose Edition
Gratis-Lose, Lose zum Verschenken und Lose bestellen – unbegrenzt, für alle.
Pro-Edition
Zusätzlich die Verlosung mit Animation und Gewinner-E-Mail sowie bevorzugter Support.
Pro für den ganzen Tenant
Eine Lizenz gilt für alle Site Collections Ihres Tenants – ein Jahresabo, egal wie viele Tombolas Sie veranstalten.
Abonnement über Microsoft
Kauf, Rechnung und Kündigung laufen über das Microsoft-Konto Ihrer Organisation.
Das enthält Pro
Zusätzlich zur kostenlosen Edition:
- Verlosung über alle Lose
- Animation bei der Ziehung
- Gewinner-E-Mail
- Liste der Gewinner früherer Ziehungen
- Kein Los gewinnt zweimal
- Bevorzugter Support
Kauf & Lizenzierung
In drei Schritten zur Lizenz
Microsoft trennt im Marketplace die App von der Lizenz – deshalb finden Sie Smarter Tombola dort zweimal. Der Weg zur eigenen Lizenz ist trotzdem kurz:
App kostenlos installieren
Installieren Sie Smarter Tombola kostenlos aus dem Microsoft Marketplace. Die kostenlose Edition ist zeitlich nicht begrenzt.
Zur App im MarketplacePro-Lizenz bei Microsoft kaufen
Die Pro-Edition enthält die Verlosung mit Animation und Gewinner-E-Mail sowie bevorzugten Support. Sie kaufen sie als Abonnement auf Microsoft AppSource – mit Preis in Ihrer Landeswährung und den für Sie korrekten Steuern.
Preis in Ihrer Währung ansehenLizenz aktivieren
Nach dem Kauf aktivieren Sie die Lizenz in unserem Lizenzportal – den Link schickt Ihnen Microsoft per E-Mail. Die Lizenz gilt für alle Site Collections Ihres Tenants, Lose und Einstellungen bleiben erhalten.
Abrechnung direkt über Microsoft
Der Kauf über AppSource ist Beschaffung ohne Beschaffungsprozess: Der Vertrag läuft über das Microsoft-Konto, das Ihre Organisation bereits hat.
Kein neuer Lieferant
Sie kaufen bei Microsoft – ohne Lieferantenanlage und Kreditorenprüfung in Ihrem Einkauf.
Rechnung von Microsoft
Mit der korrekten Mehrwertsteuer Ihres Landes, in Ihrer Landeswährung.
Eine Abrechnung
Die Lizenz erscheint auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Rechnung – neben Ihren übrigen Abonnements.
Volle Kontrolle
Abonnement jederzeit im Microsoft 365 Admin Center verwalten, skalieren oder kündigen.
Häufige Fragen zum Kauf
Warum gibt es Smarter Tombola zweimal im Marketplace?
Microsoft trennt technisch die App von der Lizenz: Die App installieren Sie kostenlos in Ihrer Umgebung, die Lizenz kaufen Sie als eigenes Abonnement. Diese Trennung gibt Microsoft für alle SharePoint-Apps mit Marketplace-Lizenzierung vor. Für den Kauf ist der Eintrag mit dem Zusatz „License“ der richtige.
Was kann ich ohne Lizenz nutzen?
Alles außer den Pro-Funktionen – ohne zeitliche Begrenzung. Die Pro-Edition enthält die Verlosung mit Animation und Gewinner-E-Mail sowie bevorzugten Support. Ihre Daten liegen in Ihren eigenen SharePoint-Listen und bleiben beim Wechsel zu Pro erhalten.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nicht unbedingt. Die Zahlung läuft über das Abrechnungsprofil Ihrer Organisation bei Microsoft – je nach Konfiguration per Kreditkarte oder auf Rechnung.
Wer in unserer Organisation kann kaufen?
Der Kauf erfolgt im Microsoft-Konto Ihrer Organisation – üblicherweise durch eine Person mit Berechtigung für Marketplace-Käufe, zum Beispiel mit der Rolle Abrechnungsadministrator.
Wie kündigen wir das Abonnement?
Direkt im Microsoft 365 Admin Center – dort verwalten Sie die Lizenz wie jedes andere Microsoft-Abonnement.
Noch Fragen zum Kaufprozess?Kontaktieren Sie uns – wir begleiten Ihre IT gerne beim ersten Kauf.
Support & Ressourcen
Anleitungen und rechtliche Informationen zu Smarter Tombola.
Nutzungsbedingungen
Rechtliche Bedingungen und Bestimmungen für die Nutzung von Smarter Tombola.
Bedingungen lesenSupport
Sie haben Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Kontakt aufnehmenBereit für Ihre erste Tombola?
Installieren Sie Smarter Tombola kostenlos und verteilen Sie die ersten Lose. Für die Verlosung gibt es die Pro-Edition – wir beantworten gerne Ihre Fragen zu Einrichtung und Lizenzierung.