Aus dem Smarter Adventskalender wird der Smarter Engagement Calendar

Mit Version 1.4 bekommt unser Adventskalender für SharePoint und Microsoft Teams einen neuen Namen: Smarter Engagement Calendar. Im Dezember ist er weiterhin Ihr Adventskalender. Das restliche Jahr über öffnet er Türchen für Copilot-Wochen, das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, einen Security-Monat oder das Firmenjubiläum.

Hier steht, was neu ist, warum wir den Namen geändert haben – und was sich für bestehende Kunden ändert. Kurz vorweg: nichts, was Sie tun müssten.

Warum „Engagement“

Die Idee hinter dem Adventskalender funktioniert nicht nur im Advent. Ein Türchen pro Tag, dahinter ein kurzer Tipp, ein Quiz oder eine Umfrage – so bleibt ein Thema über Wochen im Gespräch, statt nach einer einzigen Rundmail vergessen zu sein.

Genau darum geht es bei Employee Engagement: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen mitmachen, nicht nur mitlesen. Der alte Name passte nur auf einen Monat im Jahr. Der neue passt auf alle zwölf. Deshalb heißt das Produkt ab Version 1.4 auf Deutsch und Englisch gleich: Smarter Engagement Calendar.

Anlass wählen, der Assistent erledigt den Rest

Die Einrichtung beginnt mit einem Assistenten in fünf Schritten: Anlass und Zeitplan, Inhaltspaket, Teilnehmer, Aussehen und Verlosung, Zusammenfassung. Bis zum letzten Klick wird auf der Website nichts angelegt – man kann also gefahrlos ausprobieren.

Zur Auswahl stehen Adventskalender, Software-Einführung, Onboarding, Security Awareness, Firmenjubiläum, Gesundheitswoche und ein eigener Anlass. Der Anlass schlägt Zeitplan, Design und Inhalte vor. Der Zeitplan ist neu und flexibel: 3 bis 31 Türchen, täglich, werktags oder wöchentlich, mit einer Termin-Vorschau für jedes Türchen und einem Countdown bis zum Start.

Fertige Inhalte in vier Sprachen

Ein leerer Kalender ist die größte Hürde. Deshalb bringt Version 1.4 Inhaltspakete mit, jeweils auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch:

• Adventskalender: „Bunter Mix“, „Digital Workplace“ und „Kultur & Miteinander“ mit 24 Türchen – Adventsbräuche erscheinen an ihrem Tag.
• Software-Einführung: „Copilot kennenlernen“ und „Teams-Profi“.
• Onboarding: „Deine erste Woche“, mit Platzhaltern für Ihre Firmendaten.
• Security Awareness: „Security-Monat“ mit 20 Tipps an 20 Werktagen – von Phishing und MFA-Fatigue über Passkeys bis QR-Code-Phishing und CEO-Fraud.
• Firmenjubiläum und Gesundheitswoche: „Jubiläum“ und „Gesundheitswoche“.

Jedes Türchen lässt sich bearbeiten, und für jedes Türchen gibt es eine Vorlagenauswahl. Beim Quiz lässt sich nur die richtige Antwort absenden; Umfragen bauen Sie im Formular-Designer.

Mehrsprachig: ein Kalender für alle Sprachen

Viele Unternehmen haben ein mehrsprachiges Intranet – in der Schweiz etwa Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Bisher hieß das: eine Website pro Sprache und die Verlosung von Hand zusammenführen. Mit Version 1.4 reicht ein Kalender für alle Sprachen.

• Inhalte pro Sprache: Unter Einstellungen › Sprachen schalten Sie weitere Sprachen ein. Der Türchen-Editor hat dann einen Reiter pro Sprache – für Text, Quizfragen und Antwortmöglichkeiten.
• Automatisch die richtige Sprache: Mitarbeitende sehen Inhalte und Oberfläche in ihrer SharePoint-Sprache. Fehlt eine Übersetzung, erscheint die Hauptsprache.
• Eine Verlosung, eine Auswertung: Antworten werden sprachübergreifend gespeichert. Quiz, Umfrageergebnisse und Gewinnspiel zählen alle Sprachen gemeinsam.
• Sofort gefüllt: Wählt man im Assistenten mehrere Sprachen, werden alle aus den Vorlagen befüllt.

Zum Prüfen genügt ?lang=fr hinter der Seitenadresse – dann zeigt der Kalender die französischen Inhalte, ohne dass Sie Ihre eigene Sprache umstellen.

Neue Designs, ohne Hersteller-Branding

Neben Weihnachten mit Schnee, Lichterkette und Weihnachtsmann gibt es jetzt Neutral in den Farben Ihrer Website sowie Launch, Feier und Sommer. Ein eigenes Hintergrundbild ist weiterhin möglich. In keinem Design steht unser Logo – der Kalender gehört Ihrem Unternehmen, nicht uns.

Die Verlosung passt sich an: Im Weihnachtsdesign zieht wie gewohnt der Weihnachtsmann, in allen anderen Designs dreht sich eine Lostrommel. Die Regeln bleiben fair und einstellbar – ein Los pro Person und Türchen, niemand gewinnt zweimal.

Mehrere Kampagnen im Jahr auf derselben Seite

Neu ist auch, dass eine Kampagne ein Ende hat. In der Registerkarte Kampagne sichern Sie Teilnahmen und Gewinner als CSV und starten danach mit „Neue Kampagne starten“ die nächste – auf derselben Seite. Listen und Berechtigungen bleiben, die Türchen-Inhalte auf Wunsch auch. So laufen im Mai Copilot-Wochen und im Dezember der Adventskalender, ohne dass jemand eine neue Seite einrichten muss.

Auswertung, die mehr zeigt

Die Auswertung zeigt die Teilnahme pro Türchen mit Datum, die Teilnahmequote bezogen auf die bisher geöffneten Türchen und die Ergebnisse der Umfragen. Alles lässt sich als CSV exportieren. Damit sehen Sie schon während der Kampagne, welche Themen ankommen.

Für Verwaltende gibt es außerdem eine Admin-Leiste mit einer Checkliste für den Start und der Schaltfläche „Vorschau als Mitarbeiter“. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen weder Lizenz- noch Herstellerhinweise.

Einfachere Lizenzen

Die Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang fallen weg. Stattdessen gibt es nach der 14-tägigen Testphase mit allen Funktionen zwei Lizenzen, die beide alles können:

• Website-Lizenz für eine Website (Site Collection),
• Tenant-Lizenz für alle Websites und Teams Ihrer Organisation.

Gekauft wird wie bisher über Microsoft AppSource, die Preise sehen Sie dort in Ihrer Währung.

Für bestehende Kunden: Es läuft einfach weiter

Wenn Sie den Smarter Adventkalender bereits einsetzen, müssen Sie nichts tun. Das Update auf 1.4 kommt wie jedes andere über den App-Katalog. Inhalte, Teilnahmen und die SharePoint-Listen bleiben erhalten, Ihr Kalender läuft weiter wie bisher. Die neuen Anlässe, Designs und die Kampagnen-Verwaltung stehen danach zusätzlich bereit. Die App finden Sie im Microsoft Marketplace an derselben Stelle wie bisher.

Die Daten liegen weiterhin in drei SharePoint-Listen auf Ihrer Website. Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Einträge, und die App braucht keine Berechtigungen für Microsoft Graph.

Weiterlesen

• Smarter Engagement Calendar im Überblick – Anlässe, Funktionen und Lizenzierung.
• Erste Schritte – vom Einrichtungsassistenten bis zur nächsten Kampagne.

Testen lässt sich der Kalender über den Microsoft Marketplace: 14 Tage mit allen Funktionen. Und wenn Sie einen Anlass vermissen, schreiben Sie uns.