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23 Beiträge: „Taxonomie“

Integriertes Managementsystem in Microsoft 365 aufbauen
Schema: Prozesslandkarte mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen, daneben eine Arbeitsanweisung mit Zuordnung zu Prozess, Managementsystemen und Geltungsbereich
Dokumente

Integriertes Managementsystem in Microsoft 365 aufbauen

Ein Regelwerk für Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit und Informationssicherheit: wie Prozesslandkarte, Metadaten und Rollen ein IMS in SharePoint tragen.

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Dokumentenlenkung nach ISO 9001 mit SharePoint
Tabelle: Anforderungen aus ISO 9001 Kapitel 7.5 und ihre Umsetzung, von Prüfung und Genehmigung bis Aufbewahrung und Verfügung
Dokumente

Dokumentenlenkung nach ISO 9001 mit SharePoint

Was ISO 9001 in Kapitel 7.5 zur Lenkung dokumentierter Information verlangt, was SharePoint davon abdeckt und wo gelenkte Dokumente mehr brauchen.

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Planverwaltung in SharePoint: Plancode, Index und
Schema: Ein Dateiname wird in Projekt, Gewerk, Planart, Nummer, Index und Status zerlegt, darunter die Versionen eines Plans mit Index A bis C
Projekte

Planverwaltung in SharePoint: Plancode, Index und Versionen

Pläne in SharePoint über einen Plancode im Dateinamen verwalten: Metadaten aus dem Namen, jeder Index eine Version, und wo die Grenzen liegen.

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SharePoint OCR: gescannte PDFs durchsuchbar machen
Schema: ein gescanntes PDF ohne Textebene wird per OCR durchsuchbar, ein Protokoll erhält Ablageebene und Phase, eine E-Mail ihre Kopfdaten als Metadaten
Dokumente

SharePoint OCR: gescannte PDFs durchsuchbar machen

Gescannte PDFs ohne Textebene findet die SharePoint-Suche nicht. Wie eine OCR-Verarbeitung beim Hochladen aufgebaut ist und was im Betrieb zu beachten ist.

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Projektdaten aus ERP und SAP in SharePoint: vier Muster
Schema: Projektraum in der Mitte, verbunden mit ERP und CRM, SAP, Controlling, Baustellen-Apps, BIM-Ablage und Signaturdienst
Projekte

Projektdaten aus ERP und SAP in SharePoint: vier Muster

Wie Projekträume in SharePoint mit ERP, CRM, SAP und Baustellen-Apps verbunden werden: vier Muster aus der Praxis und was sie im Betrieb stabil hält.

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Office2SharePoint wird Smarter O2S – jetzt im Microsoft
Smarter O2S schlägt direkt in Outlook einen passenden SharePoint-Ablageort für eine E-Mail vor
Unternehmen

Office2SharePoint wird Smarter O2S – jetzt im Microsoft Marketplace

Mails in SharePoint ablegen, Metadaten pflegen und Dokumente direkt in Outlook finden: Das neue Smarter O2S ist im Microsoft Marketplace verfügbar.

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Ordnerstruktur für Projekte in SharePoint: Vorlage
Schema: links die Vorlage mit sechs nummerierten Bereichen und Unterordnern, rechts drei Projekte mit derselben Struktur
Projekte

Ordnerstruktur für Projekte in SharePoint: Vorlage statt Kopie

Drei Ablagestrukturen aus der Praxis, von der Referenzstruktur bis zum Ablageplan mit über 90 Bibliotheken, und die Regeln für den Aufbau in SharePoint.

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SharePoint und LiveLink verbinden: Übergabe ans Archiv
Schema: Dokumente aus SharePoint gehen mit PDF, Metadaten, Freigabeverlauf und Aufbewahrungsfrist an das Archivsystem, darunter eine fehlgeschlagene Übergabe mit Schaltfläche zum Wiederholen
Dokumente

SharePoint und LiveLink verbinden: Übergabe ans Archiv

Wie SharePoint und OpenText Content Server (LiveLink) zusammenarbeiten: zwei Übergaben aus der Praxis mit Metadaten, Fehlerbehandlung und Aufbewahrung.

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Provisioning im Großformat: PnP-Templates, Throttling
Entwicklung

Provisioning im Großformat: PnP-Templates, Throttling und Race Conditions bei tausenden Bibliotheken

PnP-Provisioning für hunderte Sites und tausende Bibliotheken: 429-Throttling, Idempotenz und ETag-Lösung für Race Conditions.

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Versionshistorie intelligent migrieren: Weniger
Migration

Versionshistorie intelligent migrieren: Weniger Speicher, gleiche Nachvollziehbarkeit

Wie Hash-basierte Versions-Deduplizierung bei einer 35-TB-Migration SharePoint-Online-Speicher spart und Migration-API-Bugs umgeht.

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Term Store am Limit: Taxonomie-Migration in den
Migration

Term Store am Limit: Taxonomie-Migration in den geteilten SharePoint-Online-Tenant

SharePoint Term Store am 1-Million-Limit: Managed Metadata sicher in Text-, Choice- und Lookup-Felder migrieren – mit Fallback-Mapping.

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Die SharePoint Migration API in der Praxis: Was
Migration

Die SharePoint Migration API in der Praxis: Was Microsoft nicht dokumentiert

Praxiserfahrungen mit der SharePoint Migration API: AES-256, Manifest-XMLs, Blob-Snapshots und Erkenntnisse aus über 50 Iterationen.

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