Smarter Event Booking Hilfe und Support

Plane und buche Events mit Smarter Event Booking und hilf den Benutzern in deiner Organisation sich für betriebliche Veranstaltungen anzumelden. Erstelle Veranstaltungen in SharePoint und Microsoft365 und verwalte die Teilnehmer zentral über dieses Tool ohne zusätzlichen Aufwand.

Erste Schritte mit Smarter Event Booking

Installation der App

Um den Smarter Event Booking SPFx Webpart nutzen zu können, muss die App im App-Katalog des Tenants hinzugefügt werden. Erfahre, wie man Apps aus dem SharePoint Store anfordert und installiert. Danach kannst du die App über App hinzufügen deiner Site-Collection hinzufügen. Erfahre, wie man Apps auf einer Website hinzufügt.

Jetzt kann der Smarter Event Booking SPFx Webpart auf einer beliebigen SharePoint Seite hinzugefügt werden.

Konfiguration über die Webparteinstellungen

Die Konfiguration des Webparts kann in den Webparteinstellungen von Administratoren vorgenommen werden. Diese Konfigurationen umfassen:

  • Erlauben, dass Benutzer andere Benutzer sehen dürfen.
  • Erlauben, dass sich Benutzer für ausgebuchte Veranstaltungen auf Wartelisten eintragen können
  • Vergeben der Berechtigungen für Admins (Redakteure) und Teilnehmer
  • Eine Erklärung zur Benutzung des Mailvorlagen-Features für Bestätigungsmails bei der Registrierung.

Erstellen von Veranstaltungen

Administratoren (Redakteure), die in den Webparteinstellungen dazu berechtigt wurden, können mit Smarter Event Booking Veranstaltungen erstellen. Folgende Schritte müssen ausgeführt werden, um eine Veranstaltung zu erstellen, für die sich ein Benutzer registrieren kann:

  1. Klicke zuerst auf Neu und dann auf Veranstaltung und gib alle Daten deiner Veranstaltung ein.
  2. Klicke danach erneut auf Neu und wähle Termin. Hier kannst du
    • angeben, wann das Event startet und endet (WICHTIG: Veranstaltungen in der Vergangenheit werden dem Benutzer nicht mehr für die Registrierung angezeigt!),
    • angeben, wann die Deadlines für An- und Abmeldung sind,
    • einstellen, wie viele Benutzer teilnehmen können,
    • bestimmen, welche E-Mailvorlage an die Besucher bei der Registrierung geschickt wird,
    • Infomaterial für Besucher als Anhang hinzufügen.

Bearbeiten und Löschen von Veranstaltungen

Du kannst Veranstaltungen und Termine bearbeiten oder löschen, indem du entweder auf die Stift Schaltfläche im Webpart klickst oder die Listenelemente direkt bearbeitest. Klicke dafür auf die Schaltfläche Listenansichten und wähle eine der Listen aus, um Zugriff auf die Elemente zu erhalten.

WICHTIG: Die Bearbeitung von Elementen funktioniert nicht in IE 11, wenn ModernView in den Listen aktiviert ist.

Veranstaltungen buchen

Um sich für eine Veranstaltung anmelden zu können, müssen Benutzer in den Webparteinstellungen dafür Berechtigungen erhalten haben.

Wenn Benutzer auf eine Veranstaltung klicken, sehen sie in der rechten Spalte alle zugehörigen Termine, für die sie sich registrieren können. Für die Registrierung gibt es zwei Szenarien:

  1. Wenn noch Plätze frei sind, können Benutzer die Veranstaltung buchen, indem sie auf Anmelden klicken. Wenn bei dieser Anmeldung alle Plätze belegt sind, können sich andere Nutzer nicht mehr für diesen Veranstaltungstermin anmelden. Bereits angemeldete Nutzer können sich jedoch jederzeit innerhalb der Abmeldefrist wieder abmelden.
  2. Wenn keine Plätze verfügbar sind, können sich Benutzer nicht für diesen Termin anmelden. Wenn jedoch in den Einstellungen Wartelisten aktiviert sind, können sich Benutzer auf der Warteliste eintragen. Wenn sich ein anderer Nutzer abmeldet, rücken sie auf der Warteliste nach oben und werden schließlich automatisch angemeldet, wenn es freie Plätze gibt. Benutzer können sich jederzeit von der Warteliste abmelden.

Sofern dies in den Einstellungen aktiviert ist, können Benutzer auf Anzeigen klicken, um alle Teilnehmer zu sehen.

Benutzer können sich einen Überblick über alle Veranstaltungen verschaffen, für die sie sich angemeldet haben, indem sie Meine Terminbuchungen klicken.

Hilfe und Support

Wenn du Hilfe oder weitere Informationen zu Smarter Event Booking benötigst, kontaktiere uns bitte oder schreibe eine E-Mail an support@smarterbusiness.at.