Gruppen ermöglichen es dir, SharePoint-Elemente individuell nach deinen Bedürfnissen zu strukturieren. Willst du z.B. einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Elemente (wie z.B. eine Aufgabenliste oder Dokumentenbibliotheken aktueller Projekte) so kannst du dafür eine Gruppe in der Navigation erstellen. Außerdem hast du die Möglichkeit, wichtige Office365-Elemente in einer Office365-Navigationsgruppe zusammenzufassen.

So kannst du verschiedene Elemente von deinen SharePoint-Seiten, welche du häufig nutzt, direkt öffnen, ohne diese in den verschiedenen Seiten und Unterordnern, etc. zu suchen. Bei Elementen in einer Navigationsgruppe wird nur die aktuelle Liste bzw. Ordner dargestellt und nicht etwaige Unterelemente (wie z.B. Ordner).

So fügst du eine neue Gruppe in deine Navigation hinzu:

  1. In der Office 2 SharePoint-Navigation auf + Neu klicken
  2. Die Option Navigationsgruppe auswählen
  3. Einen beliebigen Namen für die Navigationsgruppe vergeben
  4. Auf Speichern klicken

Nach erfolgreichem Anlegen siehst du die neu erstellte Gruppe in der Navigation:

Hinzufügen einer Navigationsgruppe

Optional kannst du mit dieser Aktion in einer Gruppe auch eine Untergruppe erstellen. Öffne dafür mit dem Pfeilsymbol im Feld Wo: das Drop-Down-Menü und wähle die entsprechende Gruppe aus.