Immer wieder finden in Unternehmen Veranstaltungen statt. Dazu zählen beispielsweise Schulungstage zur individuellen Weiterentwicklung verschiedenster Skills, Workshops oder auch gemeinsame Exkursionen. Außerdem gibt es auch Gesundheitstage, deren Ziel es ist, unterschiedliche Faktoren der körperlichen und psychischen Gesundheit zu testen. Somit machen solche Veranstaltungen die Teilnehmer auf konkrete gesundheitliche Risikofaktoren aufmerksam. In diesem Beitrag stellen wir dir die Lösung dafür vor, betriebliches Gesundheitsmanagement mit Microsoft 365 umzusetzen. Mit unserem Smarter Event Booking Tool führst du die Planung so einfach wie möglich durch und die Benutzer können sich mit nur einem Klick anmelden.
Zum betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Microsoft 365 anmelden
Die Anforderungen sind wie folgt: du willst eine Gesundenuntersuchung in deinem Unternehmen organisieren. Diese Veranstaltung willst du mit SharePoint planen und verwalten. Dabei soll sich jeder SharePoint-Benutzer anonym anmelden können und Doppelbuchungen zum selben Termin sollen ausgeschlossen sein.
Mit unserem Smarter Event Booking lässt sich das alles wunderbar umsetzen. Damit kannst du die Veranstaltung mit Zeitslots anlegen und deine Mitarbeiter können sich über einen eigens eingerichteten Bereich in eurem SharePoint-Intranet eintragen. Doppelbuchungen und Anmeldechaos gehören somit eindeutig der Vergangenheit an und der Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Microsoft 365 steht nichts mehr im Wege.
Vorteile von Smarter Event Booking
Hier einige Features von Smarter Event Booking, die dich bei der Planung des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Microsoft 365 unterstützen.
Ablauf und Zeitslots
- Du kannst dir aussuchen, ob die Namen der eingetragenen User für andere sichtbar sind oder ob das Tool die Zeitslots nur als belegt anzeigt.
- Nach der Registrierung kann der Benutzer eine personalisierte E-Mail als Anmeldebestätigung erhalten.
- Durch Smarter Event Booking sind Doppelbuchungen oder zu viele Teilnehmer an den Terminen nicht mehr möglich.
- Du hast die Möglichkeit, eine Warteliste mit automatischer Nachrückung für bereits ausgebuchte Termine zu aktivieren.
