Wir freuen uns riesig, die Veröffentlichung von Smarter Event Booking Version 1.1.0 bekannt zu geben – das bisher umfangreichste Update unserer beliebten Event-Management-Lösung für SharePoint Online!
Dieses Major-Release bringt Ihre Event-Verwaltung auf ein völlig neues Niveau.
🎯 Die Highlights im Überblick
Vier Ansichten für jeden Bedarf
Das wohl größte neue Feature: Vier unterschiedliche Ansichtsmodi, zwischen denen Sie beliebig wechseln können!
- 📋 List View: Kompakte tabellarische Darstellung aller Events mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
- 🎴 Card View: Moderne Kachel-Ansicht mit visueller Event-Präsentation – perfekt für schnelles Durchstöbern
- 📊 Classic View: Die bewährte klassische Darstellung (vormals Standard)
- 📅 Calendar View: Übersichtliche Kalenderdarstellung
Jede Ansicht ist für bestimmte Anwendungsfälle optimiert und bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Event-Verwaltung.
Event-Typen: Endlich klare Struktur
Smarter Event Booking unterscheidet jetzt klar zwischen drei Event-Typen:
🎯 Single Events (Einzeltermine)
Perfekt für einmalige Veranstaltungen mit einem fixen Datum – z.B. Firmenfeier, Workshop oder Teambuilding-Event.
📅 Multi-Date Events (Mehrfachtermine)
Ideal für Veranstaltungen mit mehreren unabhängigen Terminen – z.B. Schulungsreihe mit drei verschiedenen Terminen, bei denen sich Teilnehmer für einzelne Termine anmelden können.
🔄 Series Events (Serientermine mit TimeSlots)
Die echte Serien-Funktionalität! Perfekt für wiederkehrende Events wie wöchentliche Meetings oder monatliche Workshops. Mit TimeSlots können Sie flexible Zeitfenster definieren – z.B. “Jeden Montag 09:00-10:00” oder “Jeden ersten Freitag im Monat”.
Hinweis: Bestehende Events werden automatisch als Single oder Multi-Date Events klassifiziert. Für Series Events mit TimeSlots müssen neue Events angelegt werden (siehe Migration).
Neuer Event-Editor: Einfach und verständlich
Die Event-Erstellung wurde komplett überarbeitet:
- Einheitliches Formular für alle Event-Typen – kein Durcheinander mehr mit verschiedenen Dialogen
- Intuitive Bedienung mit klaren Beschriftungen und Hilfetexten
- Intelligente Standardwerte: Neue Events starten automatisch am nächsten Tag, 8:00-17:00 Uhr
- Anhänge-Management: Upload und Verwaltung von Dokumenten direkt im Event
Registration Form Builder: Anmeldeformulare visuell erstellen
Ein echtes Highlight dieses Updates: Der integrierte Form Builder!
- Visuelles Formular-Design: Erstellen Sie Anmeldeformulare mit Drag-and-Drop
- Keine manuelle Konfiguration: Keine SharePoint-Listen mehr manuell anlegen
- Flexible Felder: Text, Dropdown, Checkboxen und mehr
- Event-spezifische Formulare: Jedes Event kann individuelle Anmeldefelder haben
Erweiterte Export-Funktionen
Professionelles Reporting war noch nie so einfach:
- Excel-Export aller Events: Inklusive Archiv für historische Auswertungen
- Automatische E-Mail-Anreicherung: Teilnehmerdaten werden mit User-Informationen angereichert
- Pivot-optimiert: Flache Struktur perfekt für Pivot-Tabellen und Analysen
- Vollständige Daten: Alle Event- und Buchungsinformationen in einem Export
E-Mail-Versand über Microsoft Graph API
Wichtiges Update zur E-Mail-Funktionalität:
Da Microsoft die SharePoint SendEmail API zum 31. Oktober 2025 einstellt, haben wir den E-Mail-Versand auf die Microsoft Graph API umgestellt.
Was bedeutet das für Sie?
- Einmalige Administrator-Freigabe erforderlich: Die delegierte Graph API Berechtigung Mail.Send muss bei der Installation von einem Administrator freigegeben werden
- Konfiguration überprüfen: In Settings → Email können Sie die Berechtigung kontrollieren und testen
- Shared Mailbox unterstützt: Optional kann ein gemeinsames Postfach für den Versand eingerichtet werden (Details siehe Beschreibung im Email-Tab)
- Test-Funktion: Testen Sie den E-Mail-Versand direkt aus den Einstellungen
Durch diese Umstellung ist der zuverlässige E-Mail-Versand auch nach der Abschaltung der alten API gewährleistet.
Enhanced Toolbar
Die neue Toolbar bietet:
- 🔍 Smart Search: Suche über alle Event-Felder
- 📅 Datumsfilter: Zeige nur Events in einem bestimmten Zeitraum
- 👤 “Meine Buchungen”: Filtert die aktuelle Ansicht nach Ihren Buchungen (alle Funktionen bleiben verfügbar)
- 📊 Excel-Export: Flache Struktur optimiert für Pivot-Tabellen
- 🔄 Refresh-Button: Manuelle Aktualisierung der Event-Liste
🎨 Modernisiertes Design
Neben den funktionalen Verbesserungen haben wir auch das Design überarbeitet:
- Modernere und klarere Benutzeroberfläche: Einheitliche Button-Farben (Grün für Anmeldung, Rot für Abmeldung)
- Verbesserte Navigation: Intuitive Menüführung und übersichtliche Dialoge
- Optimierte mobile Darstellung: Perfekt nutzbar auf allen Geräten
- Verbesserte Leer-Zustände: Freundliche Meldungen und Hinweise statt leerer Seiten
- Attachment-Management: Upload von Anhängen auf Event- und Termin-Ebene mit platzsparender Darstellung
🚀 Performance-Verbesserungen
Smarter Event Booking 1.1.0 ist nicht nur funktionsreicher, sondern auch deutlich schneller:
- 94% weniger API-Aufrufe beim Laden (von 52 auf 3!)
- Upgrade auf SPFx 1.21.1: Neueste SharePoint Framework Version für optimale Kompatibilität
- Optimierte Datenverarbeitung: Schnellere Ladezeiten und flüssigere Bedienung
🔒 Datenschutz & Sicherheit
- 100% DSGVO-konform: Komplette Entfernung von Application Insights
- Keine Datensammlung: Ihre Event-Daten bleiben in Ihrer SharePoint-Umgebung
- Granulare Berechtigungen: Volle Kontrolle über Zugriffsrechte
📦 Installation & Update
Update über den SharePoint App Store (Marketplace)
Das Update ist denkbar einfach:
- SharePoint Admin Center öffnen
- Zu “Weitere Features” → “Apps” navigieren
- App-Katalog öffnen
- Bei “Smarter Event Booking” auf “Update” klicken
- Fertig! 🎉
Die App aktualisiert sich automatisch auf allen Sites, auf denen sie installiert ist.
Migration von vorherigen Versionen
Das Update auf Version 1.1.0 ist abwärtskompatibel:
- Neue Listen und Spalten werden beim ersten Laden automatisch angelegt
- Bestehende Einstellungen aus den WebPart Properties werden in die neue Konfigurationsliste übernommen
- Wichtig: Das erste Laden nach dem Update sollte von einem Administrator durchgeführt werden
Nach dem Update:
- Öffnen Sie das WebPart und warten Sie, bis die Migration abgeschlossen ist
- Überprüfen Sie die Einstellungen im neuen Settings-Panel
- Wichtig: Erteilen Sie die Graph API Berechtigung Mail.Send für den E-Mail-Versand (siehe Settings → Email)
- Testen Sie den E-Mail-Versand in Settings → Email
- Bei Fehlermeldungen: Settings → Tests → Run Full Test Suite ausführen
- Bei persistierenden Problemen kontaktieren Sie unseren Support
Hinweis zu Series Events: Bestehende Events werden als Single oder Multi-Date Events klassifiziert. Für die neue Series-Funktionalität mit TimeSlots müssen neue Events angelegt werden.
Neuinstallation
Falls Sie Smarter Event Booking noch nicht verwenden:
- Im Microsoft SharePoint Store nach “Smarter Event Booking” suchen
- “Hinzufügen” klicken
- Auf gewünschter Site installieren
- WebPart auf einer Seite platzieren
💡 Was bedeutet das für Sie?
Für Administratoren
- Weniger Konfigurationsaufwand dank zentraler Einstellungen
- Bessere Übersicht durch neue Ansichten
- Professionelle Export-Funktionen für Reporting
- Einfache Migration mit automatischer Übernahme bestehender Einstellungen
Für Endanwender
- Intuitivere Bedienung durch überarbeitete Oberfläche
- Schnellere Ladezeiten durch Performance-Optimierungen
- Flexiblere Ansichten je nach Präferenz
- Individuelle Anmeldeformulare für bessere Datenerfassung
🔮 Roadmap: Was kommt als Nächstes?
Wir arbeiten bereits an weiteren Verbesserungen:
- Moderner Kalender: Integration eines neuen, zeitgemäßen Kalender-Interfaces
- Exchange Kalender-Overlay: Überlagerung Ihrer persönlichen Exchange-Kalendereinträge in der Kalenderansicht, um freie Zeitfenster auf einen Blick zu erkennen (erfordert delegierte Graph API Berechtigung)
- Automatischer Kalendereintrag: Events werden beim Anmelden automatisch in Ihren persönlichen Kalender übernommen
🙏 Danke!
Ein großes Dankeschön an alle Kunden, die uns mit Feedback geholfen haben, Smarter Event Booking noch besser zu machen. Ihr Input war entscheidend für die Priorisierung der Features in diesem Release.
Über Smarter Business Solutions
Wir entwickeln intelligente SharePoint- und Microsoft 365-Lösungen, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und Ihr Team produktiver machen. Smarter Event Booking ist eine unserer Flaggschiff-Anwendungen und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Alle unsere Produkte finden Sie im Microsoft SharePoint Store.
Jetzt updaten und die neuen Features erleben! 🚀
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