Seien wir ehrlich – wer hat nicht schon einmal seinen SharePoint-Login oder eine kryptische SharePoint-URL vergessen? Egal ob auf Office 365 oder im internen Firmennetzwerk: Die Adressen bleiben selten im Kopf.
Wie praktisch wäre es, wenn du deine wichtigsten SharePoint-Seiten und Projekte direkt in Outlook verfügbar hättest und dich nur einmal anmelden müsstest? Genau das liefert Office 2 SharePoint.
SharePoint-Links direkt in Outlook anheften
Mit Office 2 SharePoint (O2S) – deinem Outlook-Add-In – speicherst du jede SharePoint-URL per Drag & Drop oder Copy & Paste dauerhaft in der Outlook-Navigation. Ab dann genügt ein Klick:
So hast du SharePoint-Seiten, Microsoft Teams und OneDrive-Bereiche direkt in Outlook zur Hand und bist automatisch angemeldet. Kein lästiges Nachtippen mehr, sondern sofortiger Zugriff auf alle relevanten Inhalte – ohne in einen Browser zu wechseln:
Ein oder mehrere Listen beziehungsweise Dokumentenbibliotheken öffnest du direkt im Outlook-Workspace und arbeitest dort ohne Kontextwechsel weiter.
Navigation personalisieren und Logins speichern
Du stellst dir deine Navigation exakt nach deinen Bedürfnissen zusammen und bündelst zum Beispiel alle buchhaltungsrelevanten SharePoint-Seiten:
Wenn du regelmäßig mit dem Ordner „Angebote“ arbeitest, der sich tief in der SharePoint-Struktur befindet, verschiebe ihn einfach in deine Favoriten. Und falls das kryptische Projektkürzel „P110014“ nichts aussagt, vergib in der Navigation einen sprechenden Namen.
Mehr Funktionen inklusive Demo-Version
Zusätzliche Funktionen wie das Hochladen von E-Mails oder Anhängen via Drag & Drop gehören ebenso dazu. Informiere dich auf der Office-2-SharePoint-Produktseite über die verfügbaren Testmöglichkeiten.
Wir sorgen dafür, dass du SharePoint liebst – dein Smarter Business Team.
P.S.: Natürlich kann Office 2 SharePoint noch viel mehr – wirf einen Blick auf unsere Produktseite, den Blog oder unsere Dokumentation für weitere Informationen. Hinterlasse uns gern einen Kommentar, falls du Fragen hast.