Sind wir uns ehrlich – wer hat nicht schon mal seinen SharePoint Login bzw. die ein oder andere SharePoint URL vergessen? Egal ob auf Office365 oder auch im internen Firmennetzwerk – die URLs sind meistens nicht sonderlich aussagekräftig.

Wie wäre es, wenn du deine wichtigen SharePoint Seiten / Projekte direkt in deinem Outlook zur Verfügung hast und dich auch nur einmal mit deinen Login-Daten anmelden musst bzw. direkt angemeldet bist?

Mit Office 2 SharePoint (O2S) – deinem Outlook Add-In ist das ganz einfach möglich! Per Drag & Drop oder per Kopieren und Einfügen eine URL abspeichern und sie steht dir für immer in der Navigation direkt in Outlook zur Verfügung:

SharePoint Seite direkt in Outlook integrieren

Somit hast du deine SharePoint Seiten / Projekte bzw. auch Teams und OneDrive Seiten immer direkt im Outlook zur Verfügung und bist automatisch angemeldet. Kein lästiges Login mehr. Du kannst sofort auf für dich relevante Inhalte direkt aus deinem Outlook zugreifen und damit arbeiten. Und das Ganze ohne  in einem Brower zu wechseln:

Liste in einem neuen Workspace-Fenster öffnen
Ein oder mehrere Listen / Dokumentenbibliotheken direkt im Outlook öffnen und damit arbeiten.

Baue dir deine eigene SharePoint Navigation auf und speicher dein Login

Du kannst dir auch deine eigene Navigation selbst nach deinen Bedürfnissen aufbauen. Zum Beispiel alles für dich relevante zum Thema Buchhaltung aus unterschiedlichen SharePoint Seiten zusammenfassen:

Gruppierung von Sharepoint-Seiten

 

Du arbeitest beispielsweise immer mit dem Ordner Angebote, der sich aber in deiner SharePoint Struktur in der dritten Unterseite und im x-ten Unterordner befindet? Dann verschiebe diesen ganz einfach in deine Favoriten. Oder du kannst dir einfach das nichtssagende Kürzel deiner Projektseite P110014 nicht merken? Dann benenne es in deiner Navigation einfach auf einen für dich aussagekräftigeren Namen um.

Zusätzliche Funktionalitäten, wie Mails oder Anhänge per Drag & Drop hochladen sind natürlich selbstverständlich. Probier unser Office 2 SharePoint – dein Outlook Add-In einfach mal aus und installier dir unsere kostenlose Demo-Version.

Wir sorgen dafür, dass du SharePoint liebst – dein Smarter Business Team.

P.S.: Natürlich kann unser Office 2 SharePoint noch viel mehr – besuche unsere Produktseite oder unseren Blog / Wiki für mehr Informationen bzw. hinterlasse uns einen Kommentar falls du noch Fragen hast.