Ab 1.11. galt in Österreich die 3G-Regel am Arbeitsplatz. Unsere damalige Software Smarter 3G unterstützte Unternehmen bei der Einhaltung der Maßnahmen.
Obwohl die Verordnung noch nicht offiziell ist, ist folgendes mit hoher Wahrscheinlichkeit schon fix:
- Ein Arbeitsort darf – wenn dort physischer Kontakt zu anderen Personen nicht ausgeschlossen werden kann – nur noch betreten, wer geimpft, genesen oder getestet ist.
- Für die Einhaltung der 3-G-Regel am Arbeitsplatz sind beide Seiten – also Arbeitgeber:innnen und Arbeitnehmer:innen – verantwortlich.
- Arbeitgeber müssen über die 3G-Pflicht am Arbeitsplatz durch Aushänge, mündlich oder schriftlich informieren und die Einhaltung stichprobenartig überprüfen.
Vor allem der letzte Punkt hat für uns einige Fragen aufgeworfen:
Wie führt der Arbeitgeber die stichprobenartige Überprüfung durch? Und vor allem wie muss er das dokumentieren?
Eine kurze Marktrecherche hat ergeben, dass es hier keine einfache Software-Unterstützung gibt. Daher haben wir uns sofort an die Arbeit gemacht und Smarter 3G als Software zur Einhaltung der 3G-Regel am Arbeitsplatz entwickelt!
Selbstregistrierung der Mitarbeiter
Über eine webbasierte Lösung hat der Mitarbeiter eine Selbstregistrierungsplattform zur Verfügung. Damit kann der Mitarbeiter über das Scannen des Grünen Pass oder durch manuelle Registrierung selbstständig und somit DSGVO konform seinen COVID-Status verwalten. Er entscheidet selbst, welche Daten das Unternehmen einsehen darf und wie lange diese gespeichert werden sollen.
3G Regel am Arbeitsplatz Selbstregistrierungsportal - Software
Das Unternehmen kann auf einen Blick die gesetzlich relevanten Informationen über alle Mitarbeiter abfragen. Im Falle einer Überprüfung der 3G-Regel am Arbeitsplatz kann das Unternehmen einen Nachweis über die Einhaltung mittels unserer Software erbringen.
3G Regel am Arbeitsplatz - Software für den Nachweis für Unternehmen
Smarter 3G wird im eigenen Microsoft Azure über den Azure Marketplace installiert oder kann auch von uns gehostet werden.
Voraussetzungen für die Installation im Unternehmen:
- Azure
- Azure AAD
Vorteil:
- Verwendung eines bestehenden User-Accounts (kein zusätzliches Login erforderlich)
- 1-Click Installation über Azure Marketplace
Voraussetzungen für die Lösung, die bei uns gehostet ist:
- Microsoft Work Account
Vorteil:
- keine Installation erforderlich
- Verwendung eines bestehenden Microsoft Account für die Anmeldung
Smarter 3G - die Software für die Einhaltung der 3G Regel am Arbeitsplatz
Informiere dich in unserem Smarter-3G-Beitrag über die damaligen Funktionalitäten oder trage dich in unseren Newsletter ein, wenn du als Erster über Neuigkeiten informiert werden willst:
- Azure
- O365
- Smarter 3G
- Userakzeptanz