3G Nachweis Stichproben am Arbeitsplatz mit Smarter 3G

Seit der Ankündigung der 3G Regel am Arbeitsplatz haben wir fast durchgehend an einem einfachen und intuitiven Selbstregistrierungsportal für Mitarbeiter gearbeitet. Rechtzeitig zum 15. November, an dem die zweiwöchige Übergangsfrist endet, ist unser Portal sicher-am-arbeitsplatz.at fertig. Mit Smarter 3G kannst du als Arbeitgeber 3G Nachweis Stichproben durchführen. Somit kommst du der Kontrollpflicht mühelos nach.

Wir möchten uns herzlich bei unseren Beta-Testern bedanken, die Smarter 3G während der Betaphase in den letzten beiden Wochen ausprobiert haben. Durch euch und euer zahlreiches Feedback konnten wir unser Produkt noch mehr verbessern.

Die Betaphase ist nun vorbei und wir dürfen hiermit ein paar neue Features vorstellen:

• verbessertes Dashboard für Benutzer
• verbessertes Dashboard für Administratoren
• Erstellen von Reports für 3G Nachweis Stichproben

Sobald ArbeitnehmerInnen mit ihren Microsoft365 Accounts authentifiziert sind, kommen diese zu ihrem persönlichen Dashboard.

Hier sehen ArbeitnehmerInnen ihren persönlichen 3G-Status (Genesen, Geimpft oder Getestet) und ob sie einen zurzeit gültigen 3G-Nachweis erbracht haben. Hier sehen sie ebenfalls, wie lange ihr Nachweis gültig ist. Von hier aus haben ArbeitnehmerInnen die Möglichkeit, Nachweise zu erbringen und diese wieder entfernen zu lassen.

Die Administratoren in deinem Unternehmen können unter Mitarbeiterübersicht eine Übersicht aller erbrachten 3G-Nachweise und zugehörige gesetzlich relevante Daten einsehen. Auf einen Blick ist ersichtlich, wie viele ArbeitnehmerInnen einen gültigen 3G-Nachweis vorzeigen können.

Klickt man auf Zu den Reports, kann man stündlich erstellte 3G Nachweis Stichproben für bestimmte Tage einsehen.

Klickt man auf CSV herunterladen, erhält man eine CSV-Datei mit einer Momentaufnahme der zurzeit erbrachten 3G Nachweise.

Sobald eine Kontrolle durch die Gesundheitskammer ansteht, kann man zu jedem beliebigen Zeitpunkt eine Auswertung über die erbrachten und kontrollierten 3G Nachweise aushändigen. Somit kommt der Arbeitgeber der Kontrollpflicht mühelos durch die automatisch erstellten Stichproben nach. Da bei den erstellten Reports keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist die Speicherung der erbrachten 3G Nachweise datenschutzrechtlich völlig unbedenklich.

Da die 3G-Regel am Arbeitsplatz nun auch in Deutschland Anwendung findet, gibt es Smarter 3G auch für unsere Deutschen Nachbarn unter sicher-zur-arbeit.de.