NEU: Wir haben eine noch bessere Tombola entwickelt. Besuche Smarter Tombola, um deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Freude zu machen.
Wer liebt es nicht, etwas zu gewinnen?! Bei vielen Feierlichkeiten halten Unternehmen eine Tombola ab, um ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Freude zu machen. So kam es, dass wir am Montag die Anfrage eines Kunden zur Umsetzung einer virtuellen Tombola im Rahmen seiner Weihnachtsfeier erhielten. Dank unseres agilen Mindsets konnten wir zwei Tage später bereits eine Lösung präsentieren! Was unsere App für SharePoint und Microsoft Teams in Microsoft 365 kann und wie du auch in deiner Firma eine Tombola abhalten kannst, erfährst du in diesem Beitrag.
Warum eine virtuelle Tombola?
Zurzeit ist es eher schwierig und wenig ratsam, eine klassische Tombola mit versammelter Mannschaft abzuhalten. Doch auf diesen Spaß müssen wir keinesfalls verzichten! Ganz im Sinne von #StayAtHomebola des deutschen Musiklabels Grand Hotel van Cleef sehen wir, dass die virtuelle Variante der realen in nichts nachsteht.
Außerdem bedeutet eine virtuelle Verlosung deutlich weniger Aufwand für die Organisatorinnen und Organisatoren 😉
Verwendung der App und Ablauf der Verlosung
Der Ablauf der Tombola ist wie folgt:
- Zuerst kann der Teilnehmer über unsere App eine beliebige Anzahl an Losen kaufen und nimmt somit an der Verlosung teil.
- Für jedes gekaufte Los wird eine Losnummer generiert und in eine SharePoint Liste eingetragen. Der Benutzer darf natürlich nur seine Lose sehen.
- Danach erhält der Teilnehmer eine E-Mail mit den Nummern seiner gekauften Lose.
Abschließend gibt es drei Möglichkeiten bezüglich der Verlosung:
- „Old-school“: Ausdrucken der Losnummern und manuelle Ziehung der Gewinnerlose bei den Feierlichkeiten über einen „Glücksengel“ (funktioniert natürlich auch virtuell über Microsoft Teams).
- Vollautomatisch über Power Automate. Diese Art der zufälligen Ziehung verwenden wir auch für die Gewinnermittlung in unserer Adventkalender-App. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden dann automatisch per E‑Mail benachrichtigt.
- Oder wir entwickeln eine Microsoft Teams Meeting-App, die die Ziehung live während des Meetings übernimmt.
Und natürlich ist es überhaupt kein Problem, die virtuelle Tombola auch in Teams zu integrieren:
Interesse an der App?
Wenn du Interesse an unserer App hast, schreib uns einfach eine kurze E‑Mail. Wir senden dir gerne kostenlos das Paket sowie eine Installationsanleitung zu!
Wir freuen uns zudem über Ideen: Ein Kunde setzt die Tombola so um, dass Mitarbeitende ein oder mehrere Lose zum Betrag X kaufen und das Unternehmen den eingenommenen Betrag verdoppelt und spendet. Bei Smarter Business Solutions werden wir es so gestalten, dass Mitarbeitende Lose über zusätzliche „Tätigkeiten“ erwerben können – zum Beispiel ist ein cooler Blogbeitrag wie dieser hier fünf Lose wert, das Reinigen der Kaffeemaschine ein Los. Wir erstellen dafür einen Katalog an Tätigkeiten, und die Mitarbeitenden können in der App auswählen und so Lose erwerben. Habt ihr weitere Ideen? Schreibt uns!