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Erste Schritte mit Smarter Tombola

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation und Einrichtung deiner ersten Tombola in SharePoint.

1

Installation der App

Um Smarter Tombola nutzen zu können, muss die App zuerst im App-Katalog deines Microsoft-365-Tenants installiert werden.

  1. Öffne Microsoft AppSource und installiere Smarter Tombola
  2. Füge die App über „App hinzufügen" zu deiner Site-Collection hinzu
  3. Der Smarter-Tombola-Webpart kann nun auf jeder SharePoint-Seite verwendet werden

📝 Tipp

Erfahre mehr darüber, wie man Apps auf einer Website hinzufügt.

Smarter Tombola Übersicht

Smarter Tombola Übersicht

2

Konfiguration der Berechtigungen

Administratoren (Redakteure) können die Tombola verwalten und Gewinnverlosungen starten. Lege fest, wer diese Berechtigung haben soll.

👥

Administratoren

Können Verlosungen starten und die Tombola verwalten

🎫

Teilnehmer

Können Lose kaufen und an der Verlosung teilnehmen

Tombola Berechtigungen einstellen

Konfiguration der Berechtigungen in Smarter Tombola

3

Design anpassen

Passe das Aussehen der Lose an dein Corporate Design an.

  • Farbauswahl: Wähle die Hintergrundfarbe der Lose
  • Dark Mode: Stelle die Schriftfarbe für optimale Lesbarkeit ein
  • Branding: Integriere dein Firmenlogo oder -design
Tombola Farbeinstellungen
4

E-Mail-Benachrichtigungen

Erstelle personalisierte E-Mail-Vorlagen für verschiedene Ereignisse.

📧

Loskauf-Bestätigung

E-Mail nach dem Loskauf mit erworbenen Losnummern

🎉

Gewinn-Benachrichtigung

E-Mail an Gewinner mit der Gewinnlosnummer

Tombola E-Mail-Einstellungen

Konfiguration der E-Mail-Benachrichtigungen

5

Tombola durchführen

🎫 Loskauf (Teilnehmer)

  • Auf das Los klicken
  • Gewünschte Anzahl an Losen wählen (max. 20)
  • Losnummern werden angezeigt
  • Automatische E-Mail-Bestätigung
Tombola Lose gekauft

Ansicht nach erfolgreichem Loskauf

🎲 Verlosung (Admin)

  • In den Verlosungsmodus wechseln
  • "Verlosung starten" klicken
  • Spannende Animation zeigt den Gewinner
  • Automatische Gewinnbenachrichtigung
Tombola Verlosung

Verlosungsmodus mit Gewinner-Animation

⚠️ Funktion der Pro-Version

Der Verlosungsmodus mit automatischer Gewinnermittlung ist nur in der Pro-Version verfügbar.

6

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Bezahlung?

Smarter Tombola beinhaltet keine automatischen Zahlungsfunktionen. Du definierst selbst die Ticketpreise und die Zahlungsabwicklung (z. B. über IBAN, Bargeld oder interne Verrechnungen).

Wie erkläre ich den Teilnehmern die Gewinne?

Nutze die SharePoint-Seitenbearbeitung und füge Text-, Bild- oder Hero-Webparts hinzu, um Gewinne und Teilnahmebedingungen zu erklären.

Benötigen Sie Unterstützung?

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen zu Smarter Tombola gerne zur Verfügung.