Einführung
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Smarter Business Solutions Informationen sammelt, verwendet und weitergibt und welche Optionen Sie bezüglich der Informationen haben.
Wenn wir uns auf "uns", "wir", "Smarter Business" oder "Smarter Business Solutions" beziehen, meinen wir die Smarter Business Solutions GmbH, die als Controller oder Verarbeiter Ihrer Informationen fungiert.
📝 Wichtiger Hinweis
Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzrichtlinie, um zu verstehen, wie wir die personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, die Sie über unsere Apps und Add-Ins zur Verfügung stellen. Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden.
Anwendbarkeit dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Online-Kollaborationsanwendungen und Add-Ins von Smarter Business für Microsoft Teams und Microsoft SharePoint (als "Services" bezeichnet), www.smarterbusiness.at und andere Smarter Business-Websites ("Websites") sowie für andere Interaktionen (z.B. Kundendienstanfragen, Kundenbesprechungen usw.).
✓ Ihre Einwilligung
Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzrichtlinie erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung aller beschriebenen Informationen einverstanden. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit durch Benachrichtigung an Smarter Business Solutions zu widerrufen.
❌ Wichtiger Hinweis
Wenn Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind, greifen Sie nicht auf die Services, Websites oder andere Aspekte von Smarter Business zu oder nutzen Sie diese nicht.
Information, die wir sammeln und erhalten
Wir sammeln Daten, um effektiv arbeiten und Ihnen die bestmögliche Erfahrung bieten zu können, indem wir aufzeichnen, wie Sie mit unseren Produkten interagieren.
✓ Wichtige Grundsätze
- Wir erhalten keine Daten von Dritten
- Wir sammeln niemals Dokumente, Bilder oder Nachrichten Ihrer Organisation
- Daten werden nur zur Funktionalität unserer Apps benötigt
Gesammelte Daten nach Anwendung
💬 TagTeam (Microsoft Teams App)
Anwendung zum Taggen von Nachrichten in Teams-Kanälen mit benutzerdefinierten Tags.
Gesammelte Daten:
- • Team-ID und Kanal-ID
- • Erstellte Tag-Namen und Farb-IDs
- • Domänenname und E-Mail-Adresse des Tag-Erstellers
📧 Office 2 SharePoint (O2S) (Outlook Add-in)
Nahtlose Integration zwischen Outlook und SharePoint-Umgebungen für Drag & Drop-Uploads.
Gesammelte Daten:
Ausschließlich Benutzername/Login-Name zur Benutzeridentifizierung
Nicht gesammelt:
- • E-Mail-Inhalte oder Anhänge
- • SharePoint-Dokumente
- • Andere Benutzerdaten
📦 Weitere Apps (SPFx Webparts)
SPFx Apps:
Gesammelte Daten:
Nur Tenant-ID für Lizenzierung
Keine Benutzer- oder Inhaltsdaten
🏥 Smarter 3G (Azure Web App)
DSGVO-konforme 3G-Regel Dokumentation für Arbeitsplätze (nur für historischen Kontext - nicht mehr aktiv).
Gespeicherte personenbezogene Daten:
- • Vor- und Nachname der Mitarbeiter
- • E-Mail-Adresse der Mitarbeiter
- • Anonymisierte Nachweis-Daten (Typ, Datum, Gültigkeit)
Wie wir Informationen verwenden
Smarter Business verwendet Informationen zur Förderung unserer berechtigten Interessen beim Betrieb unserer Services, Websites und Geschäfte.
Service-Bereitstellung:
- • Bereitstellung und Wartung der Services
- • Verhinderung von Servicefehlern
- • Sicherheits- und technische Problemlösung
- • Nutzungsüberwachung und -analyse
Kommunikation:
- • Antworten auf Ihre Anfragen
- • Service- und technische E-Mails
- • Sicherheits- und Betrugshinweise
- • Produktneuigkeiten (optional)
Datenschutz und Sicherheit
❌ Wichtiger Grundsatz
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Werbeanbieter oder Drittunternehmen weiter.
✓ Sicherheitsmaßnahmen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Keine kommerziellen Anzeigen in unseren Services
- Keine Einbindung von Drittanbieter-Produkten
Ihre Rechte
💫 Opt-out:
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns per E-Mail an support@smarterbusiness.at benachrichtigen.
📋 Datenkontrolle:
Sie haben die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und können jederzeit eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten anfordern.
🗑️ Datenlöschung:
Wir leiten die Löschung Ihrer Daten nach 30 Tagen ein, wenn Sie dies wünschen. Einige Daten können für gesetzliche Verpflichtungen aufbewahrt werden.
✏️ Datenaktualität:
Wir bemühen uns um Richtigkeit aller Daten und aktualisieren diese umgehend bei Änderungen. Sie sind verantwortlich für die Aktualität Ihrer Angaben.
📞 Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken haben, kontaktieren Sie uns:
Postadresse:
Smarter Business Solutions GmbHLiebenauer Hauptstraße 106-108
8041 Graz, Österreich