Datenschutzbestimmungen für Apps and Add-Ins

Aktualisiert: Mai 2023

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Smarter Business Solutions Informationen sammelt, verwendet und weitergibt und welche Optionen Sie in Bezug auf die Informationen haben.

Wenn wir uns auf „uns“, „wir“, „Smarter Business“ oder „Smarter Business Solutions“ beziehen, meinen wir die Einheit Smarter Business Solutions GmbH, die als Controller oder Verarbeiter Ihrer Informationen fungiert.

Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzrichtlinie, um zu verstehen, wie wir die personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, die Sie (oder das Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind) uns über unsere Apps und Add-Ins zur Verfügung stellen. Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden. Besuchen Sie diese Seite daher häufig, um über unsere Richtlinien umfassend informiert zu bleiben.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Online-Kollaborationsanwendungen und Add-Ins von Smarter Business für Microsoft Teams und Microsoft SharePoint (als „Services“ bezeichnet), www.smarterbusiness.at und andere Smarter Business-Websites („Websites“) sowie für andere Interaktionen (z B. Kundendienstanfragen, Kundenbesprechungen usw.), die Sie möglicherweise bei Smarter Business haben. Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzrichtlinie erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung aller in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Informationen einverstanden. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit durch Benachrichtigung von Smarter Business Solutions zu widerrufen. Wenn Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind, greifen Sie nicht auf die Services, Websites oder andere Aspekte von Smarter Business zu oder nutzen Sie diese nicht.

Wir sammeln Daten, um effektiv arbeiten und Ihnen die bestmögliche Erfahrung bieten zu können, indem wir aufzeichnen, wie Sie mit unseren Produkten interagieren. Zum Beispiel durch den Erhalt von Fehlerberichten oder wenn Sie uns direkt kontaktieren. Wir erhalten keine Daten von Dritten. Wir werden niemals Dokumente, Bilder oder Nachrichten von Ihrer Organisation in unseren Services sammeln.

In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Übersicht über die Daten, die von unseren Services erfasst werden.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der TagTeam Microsoft Teams App erfasst werden.

TagTeam ist eine Anwendung, mit der Sie Nachrichten in Ihren Kanälen mit benutzerdefinierten Tags versehen und die markierten Beiträge in einer zusätzlichen Kanalregisterkarte anzeigen / filtern können. Sie können Tags erstellen, ändern und löschen. Beim Erstellen der Tags können ein Name und eine Farbe zur Kategorisierung ausgewählt werden. Sie können Beiträge auf zwei Arten taggen:

1. Verwenden der Messaging Erweiterung TagTeam und Auswählen eines Tags.
2. Verwenden Sie den TagTeam-Bot, indem Sie @TagTeam in Ihrer Nachricht erwähnen und ein Tag auswählen.

Um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten, sammeln und speichern wir Daten wie die Team-ID, die Kanal-ID und die erstellten Tag-Namen / Farb-ID. Diese Informationen sind erforderlich, damit die TagTeam-Anwendung funktioniert. Darüber hinaus erfassen wir den Domainnamen und die E-Mail-Adresse des Tag-Erstellers. Diese Daten werden nur zur Kommunikation mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der Smarter Event Booking App erfasst werden.

Smarter Event Booking ist ein SPFx Webpart, mit dem Sie Veranstaltungen mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmern erstellen und registrieren können.

Wir sammeln und speichern keine Ihrer Daten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen oder deren Teilnehmern.

Wir sammeln und speichern die Tenant-ID, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Diese Daten werden nur für die Lizenzierung mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der Smarter Adventkalender App gesammelt werden.

Smarter Adventkalender ist ein SPFx Webpart, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern über einen Online-Adventskalender Geschenke machen können.

Wir erheben oder speichern keine Ihrer Daten in Bezug auf Teilnehmer, Gewinner oder Adventskalenderinhalte.

Wir sammeln und speichern die Tenant-ID, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Diese Daten werden nur für die Lizenzierung mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der Smarter Tombola App gesammelt werden.

Smarter Tombola ist ein SPFx-Webpart, mit dem du deine Mitarbeiter im Rahmen einer Online-Tombola beschenken kannst.

Wir sammeln oder speichern keine Ihrer Daten in Bezug auf Teilnehmer, Gewinner oder Tickets.

Wir sammeln und speichern die Tenant-ID, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Diese Daten werden nur für die Lizenzierung mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der Smarter 3G-App erfasst werden.

Smarter 3G ist eine Node.js-Web-App, die in einer Azure-Web-App gehostet wird. Mit dieser App können europäische Unternehmen die Einhaltung und Umsetzung der 3G-Regel an Arbeitsplätzen dokumentieren und verifizieren. Mitarbeiter können ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck autonom DSGVO-konform verwalten, indem sie den Green Pass scannen oder sich manuell registrieren.

Wir erheben und speichern die folgenden personenbezogenen Nutzerdaten, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu bieten:

• Vor- und Nachname der Mitarbeiter
• E-Mail-Adresse der Mitarbeiter

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um die zur Verfügung gestellten Nachweisdaten den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen zu können. Die E-Mail-Adresse wird auch verwendet, um dem Mitarbeiter eine Verifizierungsanfrage zu senden.

Wir erheben und speichern folgende Daten zu den bereitgestellten Nachweisen:

• Die anonymisierte ID des zugeordneten Mitarbeiters.
• Der Typ des Nachweises. Da die Art des Nachweises für die rechtmäßige Einhaltung der 3G-Regel am Arbeitsplatz erforderlich ist, speichern wir, ob es sich bei dem Nachweis um eine Impfung, Genesung oder einen Test handelt.
• Beim Datum des Nachweises speichern wir, wann die 3G-Verifizierung bereitgestellt wurde.
• Das Gültigkeitsdatum der Überprüfung. Wir speichern, bis die Verifizierung gültig ist. Jede bereitgestellte Verifizierung wird für mindestens 24 (vierundzwanzig) Stunden gespeichert und ist ansonsten entweder gültig.
  • bis das Gültigkeitsdatum der Überprüfung erreicht ist, oder
  • bis zu 24 Stunden, nachdem die Einwilligung zur Speicherung der Verifizierung durch den betreffenden Nutzer widerrufen wurde.

Die oben genannten Daten werden ausschließlich für das ordnungsgemäße Funktionieren unseres Dienstes mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen von der Smarter Navigation-App erfasst werden.

Smarter Navigation ist ein SPFx Application Customizer, mit dem Sie mehrstufige SharePoint-Navigationen erstellen können.

Wir sammeln und speichern keine Ihrer Daten in Bezug auf Listen, Bibliotheken, Ordner oder Dateien. Bei Verwendung von Smarter Navigation wird clientseitig eine JSON-Konfigurationsdatei erstellt, die die Navigationsstruktur und die Favoriten für jeden Benutzer enthält. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Wir sammeln und speichern die Tenant-ID, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Diese Daten werden nur für die Lizenzierung mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Informationen vom Add-In Smarter Visitor Registration erfasst werden.

Smarter Visitor Registration ist ein Outlook Add-In, mit dem Sie schnell, sicher und mühelos Besucherdaten über QR-Codes erfassen können.

Wir erheben und speichern keine Daten von Ihnen, die sich auf Benutzerdaten von Gästen oder Kalendereinträge beziehen.

Wir sammeln und speichern die Tenant-ID, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Diese Daten werden nur für die Lizenzierung mit Ihnen über unseren Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Smarter Business verwendet Informationen zur Förderung unserer berechtigten Interessen beim Betrieb unserer Services, Websites und Geschäfte. Insbesondere verwenden wir Informationen:

• Zur Bereitstellung, Aktualisierung, Wartung und Schutz unserer Services, Websites und Geschäfte. Dies umfasst die Verwendung von Informationen zur Unterstützung der Bereitstellung der Services im Rahmen einer Kundenvereinbarung, zur Verhinderung oder Behebung von Servicefehlern, Sicherheits- oder technischen Problemen, zur Analyse und Überwachung der Nutzung, Trends und anderer Aktivitäten oder auf Anfrage eines autorisierten Benutzers.
• Gemäß geltendem Recht, Rechtsverfahren oder Verordnung.
• Um mit Ihnen zu kommunizieren, indem wir auf Ihre Anfragen, Kommentare und Fragen antworten. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir Ihre Informationen verwenden, um zu antworten.
• Um E-Mails und andere Mitteilungen zu senden. Wir senden Ihnen möglicherweise Service-, technische und andere administrative E-Mails, Nachrichten und andere Arten der Kommunikation. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie über Änderungen unserer Services, unserer Serviceangebote und wichtiger dienstleistungsbezogener Hinweise wie Sicherheits- und Betrugshinweise zu informieren. Diese Mitteilungen werden als Teil der Dienste betrachtet und Sie können sie möglicherweise nicht abbestellen. Darüber hinaus senden wir manchmal E-Mails über neue Produktfunktionen, Werbekommunikation oder andere Neuigkeiten zu Smarter Business Solutions. Hierbei handelt es sich um Marketingnachrichten, bei denen Sie steuern können, ob Sie sie erhalten.

Wir geben Ihre Personenbezogenen Daten nicht an Werbeanbieter oder Drittunternehmen weiter.

Opt-out: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Erfassung und Verwendung Ihrer Personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, indem Sie Smarter Business per E-Mail an support@smarterbusiness.at benachrichtigen.

Kontrolle über Personenbezogene Daten:Sie haben die Kontrolle über Ihre Personenbezogenen Daten und darüber, wie wir die Personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sammeln, verwenden und weitergeben. Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Personenbezogenen Daten anfordern.

Vorratsdatenspeicherung: Smarter Business speichert die von Ihnen angegebenen Personenbezogenen Daten, wenn wir sie zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Dienste benötigen. Wenn Sie Ihre Personenbezogenen Daten bei Smarter Business löschen möchten, werden wir die Löschung dieser Daten nach 30 Tagen einleiten. Bitte beachten Sie, dass das Löschen dieser Daten von unseren Servern und im Speicher möglicherweise etwas länger dauert. Bei Bedarf können wir einige Daten aufbewahren, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder Vereinbarungen der Smarter Business Solutions GmbH durchzusetzen.

Änderungen an Informationen: Wir bemühen uns, die Richtigkeit aller von Ihnen gesammelten Personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und werden unsere wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um umgehend auf die Aktualisierung unserer Datenbank zu reagieren, wenn Sie uns mitteilen, dass die Daten in unserer Datenbank nicht korrekt sind. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass diese Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Sie können von uns die Registrierungsdaten in unseren Aufzeichnungen und / oder Dateien per E-Mail erhalten. Die Daten werden so bald wie möglich aktualisiert.

Unsere Services werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft, um die Verwendung so sicher wie möglich zu gestalten. Wenn Sie den Verdacht auf unbefugten Zugriff auf Ihre Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Wir haben keine kommerziellen oder gemeinnützigen Anzeigen in unseren Services. Wir schließen keine Produkte oder Dienstleistungen von Drittanbietern in unsere Services ein oder bieten diese an.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an support@smarterbusiness.at.

Oder die folgende physikalische Adresse:
Smarter Business Solutions GmbH
Hochfeldgasse 5
2822 Bad Erlach
Österreich