Einführung
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Smarter Business Solutions Informationen sammelt, verwendet und weitergibt und welche Optionen du bezüglich der Informationen hast.
Wenn wir uns auf "uns", "wir", "Smarter Business" oder "Smarter Business Solutions" beziehen, meinen wir die Smarter Business Solutions GmbH, die als Controller oder Verarbeiter deiner Informationen fungiert.
Wichtiger Hinweis
Bitte lies die folgende Datenschutzrichtlinie, um zu verstehen, wie wir die personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen, die du über unsere Apps und Add-Ins zur Verfügung stellst. Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden.
Anwendbarkeit dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Online-Kollaborationsanwendungen und Add-Ins von Smarter Business für Microsoft Teams und Microsoft SharePoint (als "Services" bezeichnet), www.smarterbusiness.at und andere Smarter Business-Websites ("Websites") sowie für andere Interaktionen (z.B. Kundendienstanfragen, Kundenbesprechungen usw.).
Deine Einwilligung
Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzrichtlinie erklärst du dich mit der Erfassung und Verwendung aller beschriebenen Informationen einverstanden. Du hast das Recht, die Einwilligung jederzeit durch Benachrichtigung an Smarter Business Solutions zu widerrufen.
Wichtiger Hinweis
Wenn du mit den Bedingungen nicht einverstanden bist, greife nicht auf die Services, Websites oder andere Aspekte von Smarter Business zu oder nutze diese nicht.
Information, die wir sammeln und erhalten
Wir sammeln Daten, um effektiv arbeiten und dir die bestmögliche Erfahrung bieten zu können, indem wir aufzeichnen, wie du mit unseren Produkten interagierst.
Wichtige Grundsätze
- Wir erhalten keine Daten von Dritten
- Wir sammeln niemals Dokumente, Bilder oder Nachrichten deiner Organisation
- Daten werden nur zur Funktionalität unserer Apps benötigt
Gesammelte Daten nach Anwendung
TagTeam (Microsoft Teams App)
Anwendung zum Taggen von Nachrichten in Teams-Kanälen mit benutzerdefinierten Tags.
Gesammelte Daten:
- • Team-ID und Kanal-ID
- • Erstellte Tag-Namen und Farb-IDs
- • Domänenname und E-Mail-Adresse des Tag-Erstellers
Office 2 SharePoint (O2S) (Outlook Add-in)
Nahtlose Integration zwischen Outlook und SharePoint-Umgebungen für Drag & Drop-Uploads.
Gesammelte Daten:
Ausschließlich Benutzername/Login-Name zur Benutzeridentifizierung
Nicht gesammelt:
- • E-Mail-Inhalte oder Anhänge
- • SharePoint-Dokumente
- • Andere Benutzerdaten
Weitere Apps (SPFx Webparts)
SPFx Apps:
Gesammelte Daten:
Nur Tenant-ID für Lizenzierung
Keine Benutzer- oder Inhaltsdaten
Smarter 3G (Azure Web App)
DSGVO-konforme 3G-Regel Dokumentation für Arbeitsplätze (nur für historischen Kontext - nicht mehr aktiv).
Gespeicherte personenbezogene Daten:
- • Vor- und Nachname der Mitarbeiter
- • E-Mail-Adresse der Mitarbeiter
- • Anonymisierte Nachweis-Daten (Typ, Datum, Gültigkeit)
Wie wir Informationen verwenden
Smarter Business verwendet Informationen zur Förderung unserer berechtigten Interessen beim Betrieb unserer Services, Websites und Geschäfte.
Service-Bereitstellung:
- • Bereitstellung und Wartung der Services
- • Verhinderung von Servicefehlern
- • Sicherheits- und technische Problemlösung
- • Nutzungsüberwachung und -analyse
Kommunikation:
- • Antworten auf deine Anfragen
- • Service- und technische E-Mails
- • Sicherheits- und Betrugshinweise
- • Produktneuigkeiten (optional)
Datenschutz und Sicherheit
Wichtiger Grundsatz
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Werbeanbieter oder Drittunternehmen weiter.
Sicherheitsmaßnahmen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Keine kommerziellen Anzeigen in unseren Services
- Keine Einbindung von Drittanbieter-Produkten
Deine Rechte
Opt-out:
Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem du uns per E-Mail an support@smarterbusiness.at benachrichtigst.
Datenkontrolle:
Du hast die Kontrolle über deine personenbezogenen Daten und kannst jederzeit eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten anfordern.
Datenlöschung:
Wir leiten die Löschung deiner Daten nach 30 Tagen ein, wenn du dies wünschst. Einige Daten können für gesetzliche Verpflichtungen aufbewahrt werden.
Datenaktualität:
Wir bemühen uns um Richtigkeit aller Daten und aktualisieren diese umgehend bei Änderungen. Du bist verantwortlich für die Aktualität deiner Angaben.
Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken hast, kontaktiere uns:
Postadresse:
Smarter Business Solutions GmbHLiebenauer Hauptstraße 106-108
8041 Graz, Österreich