In Zeiten wie diesen bekommt der Begriff Homeoffice eine immer größere Bedeutung. Einen wichtigen Teil dieses Konzepts stellt Microsoft Teams dar. Immer mehr Menschen nutzen Microsoft Teams und Microsoft Teams Apps für ihre tägliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen oder mit Kundinnen und Kunden. Daher war es auch nur eine Frage der Zeit, bis sich die Idee ergab, in Microsoft Teams mehr als nur eine Plattform für Meetings zu sehen.
Seit dem 16. November 2020 bietet Microsoft die Möglichkeit, Apps in Teams-Meetings einzubinden. Bereits zwei Tage später haben wir von Smarter Business Solutions genau eine solche Applikation umgesetzt.
In diesem Blogbeitrag möchte ich euch die Anforderung eines unserer Kunden – Prüfungen im Rahmen einer Microsoft Teams Meeting App abzuhalten – etwas näherbringen.
Grundanforderung unserer App
Die Prüfungskandidatinnen und -kandidaten sollen über Microsoft Teams zu einem Meeting eingeladen werden. Eine prüfungsberechtigte Person kann als Administratorin oder Administrator eine zuvor erstellte Prüfung in dieses Meeting einbinden.
Anschließend nehmen die Teilnehmenden über die Microsoft Teams Meeting App an der Prüfung teil. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, hat die Prüfungsleitung die Möglichkeit, diese zu bewerten.
Die Anforderungen im Detail
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Zulässige Benutzerinnen und Benutzer hinterlegen Die Benutzerverwaltung erfolgt einfach über die Teilnehmerverwaltung der Besprechung. Zusätzlicher Administrationsaufwand entfällt.
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Fragen und Antworten mit Punktezahl hinterlegen Die Fragen werden anhand verschiedener Fragetypen definiert:
- Single Choice
- Multiple Choice
- Freitext
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Zufallsauswahl von Fragen Ein Zufallsgenerator wählt pro Prüfung eine Anzahl an Fragen unterschiedlicher Schwierigkeit, sodass nicht immer dieselben Fragen gestellt werden.
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Punktesystem Pro Frage kann eine Punktezahl definiert werden, die es zu erreichen gilt. Zusätzlich kann eine Mindestpunktezahl festgelegt werden, um die Prüfung insgesamt zu bestehen. Bei Fragen mit fix hinterlegten Antworten ist eine automatische Auswertung der Ergebnisse direkt über die Microsoft Teams App möglich.
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Zeitlimit Prüfungen können mit einem Zeitlimit versehen werden, innerhalb dessen sie zu absolvieren sind.
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Sicherheit Durch die Authentifizierung werden nur jene Prüfungen angezeigt, die für die jeweilige Person freigeschaltet sind.
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Adminoberfläche Über eine Adminoberfläche werden Prüfungen sowie die dazugehörigen Fragen definiert und bearbeitet.
Unsere Microsoft Teams Meeting App in Aktion
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