Die aktuellen Bestimmungen für 3G am Arbeitsplatz ändern sich mittlerweile täglich. Auch die Ungewissheit sowohl auf Unternehmens- als auch auf ArbeitnehmerInnenseite was kontrolliert werden muss / darf, wird immer größer. Unternehmer wissen nicht, was sie kontrollieren müssen / dürfen. ArbeitnehmerInnen sind von den ständigen Kontrollen genervt. Das muss nicht sein! Sicher am Arbeitsplatz – das geht uns alle an! Dafür haben wir das inzwischen eingestellte 3G-Selbstregistrierungsportal sicher-am-arbeitsplatz.at entwickelt.
3G am Arbeitsplatz - aktuelle rechtliche Lage
Zugegebenermaßen haben wir uns anfänglich auch nicht durch den Dschungel der aktuellsten Bestimmungen durchgesehen. Vor allem bzgl. Datenspeicherung und DSGVO hat man in den Medien oft widersprüchliches gelesen. Doch wir haben uns davon nicht abschrecken lassen und die Initiative ergriffen. Wir haben ein Selbstregistrierungsportal für ArbeitnehmerInnen geschaffen und sind der festen Überzeugung, dass dies für Arbeitgeber und ArbeitnehmerInnen einen DSGVO-konformen Mehrwert darstellt! Glücklicherweise wurde vom Standard am 5.11. ein Artikel veröffentlicht, mit dem endlich Klarheit geschaffen wurde. Der Artikel ist sehr lesenswert – insbesondere der Punkt „Wer haftet, wenn ein Mitarbeiter Kunden ansteckt“. Dieser Absatz bringt alle unsere Bestrebungen der letzten Tage auf den Punkt:
Auch die österreichische Datenschutzbehörde geht davon aus, dass im arbeitsrechtlichen Kontext jeder Arbeitgeber gegenüber seinen Mitarbeitern zur Fürsorge verpflichtet ist, wozu der Ausschluss von Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz zählt. Vor diesem Hintergrund kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 lit.b (DSGVO) iVm den jeweils einschlägigen Bestimmungen zur Fürsorgepflicht (Verarbeitung zum Zwecke der Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten) gestützt werden. Auch wenn es sich beim 3G-Nachweis um Gesundheitsdaten handelt, wäre daher die Verarbeitung nach der DSGVO rechtmäßig.
Genau 3 Tage nach dem Artikel startet unsere Beta-Test Phase von sicher-am-arbeitsplatz.at
Während der damaligen Beta-Phase konnten sich Interessierte gratis und unverbindlich anmelden. Mit bis zu 10 Usern ließ sich das 3G-Selbstregistrierungsportal im eigenen Unternehmen testen. Dafür war nur ein Microsoft Work Account (z. B. Microsoft 365) erforderlich.
Als Arbeitgeber erfüllst du damit deine Kontrollpflicht.
Als Arbeitnehmer erfüllst du dadurch deine Nachweispflicht.
Anmeldung mit dem Microsoft-Account beim 3G Selbstregistrierungsportal
Bei der Anmeldung musste Smarter 3G erlaubt werden, das Userprofil zu lesen. Verarbeitet wurden dabei nur Vorname und Nachname – siehe auch unsere Datenschutzbestimmungen – um bei der damaligen Validierung eines Grünen Passes die Person zuordnen zu können.
Meine Firma erlaubt mir, dass ich mich bei anderen Apps mit meinem Account anmelden darf.
Du kannst selbst die Anmeldung und die notwendigen Berechtigungen erlauben:
Meine Firma hat die Zustimmung eines Administrators vorgesehen.
Du bekommst folgenden Dialog und musst dem Azure-Administrator deines Unternehmens eine Begründung schreiben, warum du Smarter 3G testen willst. Dieser muss im Azure-Portal dann unsere App freigeben.
Meine Firma verbietet mir, dass ich mich bei anderen Apps mit meinem Account anmelden darf.
Du bekommst folgenden Dialog und musst den Azure-Administrator deines Unternehmens kontaktieren, damit dieser Smarter 3G im Azure-Portal freigibt.
Weitere Informationen zur damaligen Lösung findest du im Beitrag über Smarter 3G und 3G-Nachweis-Stichproben.
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