Smarter 3G Hilfe und Support

Smarter 3G ist die perfekte Software-Unterstützung zur Einhaltung und Umsetzung der 3G-Regel am Arbeitsplatz in österreichischen und deutschen Unternehmen. Über ein Online-Portal können Mitarbeiter ihren COVID-Status DSGVO konform selbstständig registrieren und verwalten.

Erste Schritte mit Smarter 3G

Smarter 3G ist eine von uns gehostete Azure Webapp und unter sicher-am-arbeitsplatz.at erreichbar.

Smarter 3G - Sicher am Arbeitsplatz

Anmeldung zum Beta-Test

Lege los und teste das 3G Selbstregistrierungsportal Smarter 3G, indem du auf den Button Zum Beta-Test anmelden klickst. Hier öffnet sich ein Formular, über welches du mit deinem Microsoft-Account eine Beta-Lizenz für dich und bis zu 9 weitere Mitarbeiter erstellen kannst.

Smarter 3G - Anmeldung zum Betatest

WICHTIG: Zur Zeit können sich nur Mitarbeitende mit einem Microsoft365 Work Account am Betatest anmelden. Grundsätzlich kann man als Administrator jetzt schon einen Terminal-User eintragen, der zuvor im Azure Active Directory anlegegt werden muss. So kann auch der Terminal-Modus für Mitarbeiende ohne Microsoft Account getestet werden. Wir überlegen in weiterer Folge auch andere Authentifzierungsmethoden (z.B. Google) zu unterstützen. Falls hier Interesse besteht, bitten wir um Kontaktaufnahme.

3G-Nachweis hinzufügen

Sobald du mit deinem Microsoft365 Account authentifiziert bist, kommst du zu deiner prsönlichen Willkommensseite:

Smarter 3G - Dashboard für Benutzer

Hier siehst du deinen persönlichen COVID-Status und ob du einen zurzeit gültigen 3G-Nachweis erbracht hast. Klicke auf 3G Nachweis Scannen, um einen gültigen 3G Nachweis an deinen Arbeitgeber zu übermitteln.

QR-Code scannen (Grüner Pass oder elektronisches COVID-Testergebnis)

Hier kannst du deinen gültigen 3G-Nachweis erbringen, indem du den QR-Code des Grünen Passes über die Webcam fotografierst oder ein Foto bzw. eine PDF-Datei, die deinen QR-Code enthält, hochlädst.

Smarter3G QR-Code-Scan

Alle relevanten Daten, wie Name, Nachweis-Typ und Gültigkeitsdatum zu deinem 3G-Nachweis kann Smarter 3G automatisch auslesen und deinem Microsoft-Benutzerkonto zuordnen. Hier kannst du noch festlegen, wie lange die Daten des Nachweises gespeichert werden sollen:

  • für die Dauer der Gültigkeit des Nachweises,
  • nur für 24 Stunden.

Sämtliche personenbezogene Daten zum erbrachten 3G-Nachweis werden nach Ablauf der Gültigkeit gelöscht.

Manuelle Eingabe der 3G Nachweise

Falls du keinen QR-Code bzw. den Grünen Pass hast, hast du mit Smarter 3G trotzdem die Möglichkeit einen Nachweis für die 3G Regel am Arbeitsplatz zu erbringen.

Dies erfolgt durch die manuelle Eingabe deiner Daten:

  1. Wähle einen Nachweistyp: Genesen, geimpft, getestet.
  2. Gib die Daten deines 3G-Nachweises ein.
  3. Fotografiere den Nachweis mit deiner Kamera.
Smarter 3G - manuellen Nachweis fotografieren

Hier kannst du wie beim QR-Code-Scan ebenfalls noch festlegen, wie lange die Daten des Nachweises gespeichert werden sollen.

Terminal Modus für ArbeitnehmerInnen ohne Benutzerkonto

Um den Terminal-Modus zu testen, kannst du wie folgt vorgehen

1. Lege über admin.microsoft.com oder über portal.azure.com einen neuen User an. Hier würde sich ein eindeutiger Name wie “terminal@firmaXYZ.at” anbieten.

2. Hinterlege diesen User als Administrator in den Einstellungen unter Mitarbeiterportal.

Smarter 3G - Terminaluser hinzufügen

3. Melde dich auf einem Tablet oder Laptop, den du dann z.B. beim Empfang hinstellen kannst, mit diesem Account auf  sicher-am-arbeitsplatz.at an

4. Du befindest dich jetzt automatisch im Terminal-Modus und alle Mitarbeitende ohne Microsoft Account können ihren Nachweis über das Terminal abgeben.

Nachweis-Übersicht für Administratoren

Die Azure Administratoren in deinem Unternehmen können unter Mitarbeiterübersicht eine Übersicht aller erbrachten 3G-Nachweise und zugehörige gesetzlich relevante Daten einsehen, um der Kontrollpflicht nachkommen zu können. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche ArbeitnehmerInnen einen gültigen 3G-Nachweis vorzeigen können.

In Kürze wird ein Reporting aller erbrachten Nachweise verfügbar sein, um die Daten DSGVO-konform für eine stichprobenartige Kontrolle aufzubereiten.

Smarter 3G - Übersicht Nachweise

FAQ

Hilfe und Support

Wenn du Hilfe oder weitere Informationen zu Smarter 3G benötigst, kontaktiere uns bitte oder schreibe eine E-Mail an support@smarterbusiness.at.