Wir freuen uns riesig, die Veröffentlichung von Smarter Event Booking Version 1.1.0 bekannt zu geben – das bisher umfangreichste Update unserer beliebten Event-Management-Lösung für SharePoint Online!
Dieses Major-Release bringt deine Event-Verwaltung auf ein völlig neues Niveau.
Die Highlights im Überblick
Vier Ansichten für jeden Bedarf
Das wohl größte neue Feature: Vier unterschiedliche Ansichtsmodi, zwischen denen du beliebig wechseln kannst!
- List View: Kompakte tabellarische Darstellung aller Events mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
- Card View: Moderne Kachel-Ansicht mit visueller Event-Präsentation — perfekt für schnelles Durchstöbern
- Classic View: Die bewährte klassische Darstellung (vormals Standard)
- Calendar View: Übersichtliche Kalenderdarstellung
Jede Ansicht ist für bestimmte Anwendungsfälle optimiert und bietet dir maximale Flexibilität bei der Event-Verwaltung.
Event-Typen: Endlich klare Struktur
Smarter Event Booking unterscheidet jetzt klar zwischen drei Event-Typen:
Single Events (Einzeltermine)
Perfekt für einmalige Veranstaltungen mit einem fixen Datum – z.B. Firmenfeier, Workshop oder Teambuilding-Event.
Multi-Date Events (Mehrfachtermine)
Ideal für Veranstaltungen mit mehreren unabhängigen Terminen – z.B. Schulungsreihe mit drei verschiedenen Terminen, bei denen sich Teilnehmer für einzelne Termine anmelden können.
Series Events (Serientermine mit TimeSlots)
Die echte Serien-Funktionalität! Perfekt für wiederkehrende Events wie wöchentliche Meetings oder monatliche Workshops. Mit TimeSlots können Sie flexible Zeitfenster definieren – z.B. “Jeden Montag 09:00-10:00” oder “Jeden ersten Freitag im Monat”.
Hinweis: Bestehende Events werden automatisch als Single oder Multi-Date Events klassifiziert. Für Series Events mit TimeSlots müssen neue Events angelegt werden (siehe Migration).
Neuer Event-Editor: Einfach und verständlich
Die Event-Erstellung wurde komplett überarbeitet:
- Einheitliches Formular für alle Event-Typen – kein Durcheinander mehr mit verschiedenen Dialogen
- Intuitive Bedienung mit klaren Beschriftungen und Hilfetexten
- Intelligente Standardwerte: Neue Events starten automatisch am nächsten Tag, 8:00-17:00 Uhr
- Anhänge-Management: Upload und Verwaltung von Dokumenten direkt im Event
Registration Form Builder: Anmeldeformulare visuell erstellen
Ein echtes Highlight dieses Updates: Der integrierte Form Builder!
- Visuelles Formular-Design: Erstelle Anmeldeformulare mit Drag-and-Drop
- Keine manuelle Konfiguration: Keine SharePoint-Listen mehr manuell anlegen
- Flexible Felder: Text, Dropdown, Checkboxen und mehr
- Event-spezifische Formulare: Jedes Event kann individuelle Anmeldefelder haben
Erweiterte Export-Funktionen
Professionelles Reporting war noch nie so einfach:
- Excel-Export aller Events: Inklusive Archiv für historische Auswertungen
- Automatische E-Mail-Anreicherung: Teilnehmerdaten werden mit User-Informationen angereichert
- Pivot-optimiert: Flache Struktur perfekt für Pivot-Tabellen und Analysen
- Vollständige Daten: Alle Event- und Buchungsinformationen in einem Export
E-Mail-Versand über Microsoft Graph API
Wichtiges Update zur E-Mail-Funktionalität:
Da Microsoft die SharePoint SendEmail API zum 31. Oktober 2025 einstellt, haben wir den E-Mail-Versand auf die Microsoft Graph API umgestellt.
Was bedeutet das für dich?
- Einmalige Administrator-Freigabe erforderlich: Die delegierte Graph API Berechtigung Mail.Send muss bei der Installation von einem Administrator freigegeben werden
- Konfiguration überprüfen: In Settings → Email kannst du die Berechtigung kontrollieren und testen
- Shared Mailbox unterstützt: Optional kann ein gemeinsames Postfach für den Versand eingerichtet werden (Details siehe Beschreibung im Email-Tab)
- Test-Funktion: Teste den E-Mail-Versand direkt aus den Einstellungen
Durch diese Umstellung ist der zuverlässige E-Mail-Versand auch nach der Abschaltung der alten API gewährleistet.
Enhanced Toolbar
Die neue Toolbar bietet:
- Smart Search: Suche über alle Event-Felder
- Datumsfilter: Zeige nur Events in einem bestimmten Zeitraum
- “Meine Buchungen”: Filtert die aktuelle Ansicht nach deinen Buchungen (alle Funktionen bleiben verfügbar)
- Excel-Export: Flache Struktur optimiert für Pivot-Tabellen
- Refresh-Button: Manuelle Aktualisierung der Event-Liste
Modernisiertes Design
Neben den funktionalen Verbesserungen haben wir auch das Design überarbeitet:
- Modernere und klarere Benutzeroberfläche: Einheitliche Button-Farben (Grün für Anmeldung, Rot für Abmeldung)
- Verbesserte Navigation: Intuitive Menüführung und übersichtliche Dialoge
- Optimierte mobile Darstellung: Perfekt nutzbar auf allen Geräten
- Verbesserte Leer-Zustände: Freundliche Meldungen und Hinweise statt leerer Seiten
- Attachment-Management: Upload von Anhängen auf Event- und Termin-Ebene mit platzsparender Darstellung
Performance-Verbesserungen
Smarter Event Booking 1.1.0 ist nicht nur funktionsreicher, sondern auch deutlich schneller:
- 94% weniger API-Aufrufe beim Laden (von 52 auf 3!)
- Upgrade auf SPFx 1.21.1: Neueste SharePoint Framework Version für optimale Kompatibilität
- Optimierte Datenverarbeitung: Schnellere Ladezeiten und flüssigere Bedienung
Datenschutz & Sicherheit
- 100% DSGVO-konform: Komplette Entfernung von Application Insights
- Keine Datensammlung: Deine Event-Daten bleiben in deiner SharePoint-Umgebung
- Granulare Berechtigungen: Volle Kontrolle über Zugriffsrechte
Installation & Update
Update über den SharePoint App Store (Marketplace)
Das Update ist denkbar einfach:
- SharePoint Admin Center öffnen
- Zu “Weitere Features” → “Apps” navigieren
- App-Katalog öffnen
- Bei “Smarter Event Booking” auf “Update” klicken
- Fertig!
Die App aktualisiert sich automatisch auf allen Sites, auf denen sie installiert ist.
Hinweis: Da Microsoft die Update-Funktionalität noch nicht in die neue App-Management-Oberfläche integriert hat, musst du zur klassischen Ansicht wechseln. Eine detaillierte Anleitung findest du in unserem Artikel: SPFx-Produkte aus dem Microsoft Marketplace aktualisieren
Migration von vorherigen Versionen
Das Update auf Version 1.1.0 ist abwärtskompatibel:
- Neue Listen und Spalten werden beim ersten Laden automatisch angelegt
- Bestehende Einstellungen aus den WebPart Properties werden in die neue Konfigurationsliste übernommen
- Wichtig: Das erste Laden nach dem Update sollte von einem Administrator durchgeführt werden
Nach dem Update:
- Öffne das WebPart und warte, bis die Migration abgeschlossen ist
- Überprüfe die Einstellungen im neuen Settings-Panel
- Wichtig: Erteile die Graph API Berechtigung Mail.Send für den E-Mail-Versand (siehe Settings → Email)
- Teste den E-Mail-Versand in Settings → Email
- Bei Fehlermeldungen: Settings → Tests → Run Full Test Suite ausführen
- Bei persistierenden Problemen kontaktiere unseren Support
Hinweis zu Series Events: Bestehende Events werden als Single oder Multi-Date Events klassifiziert. Für die neue Series-Funktionalität mit TimeSlots müssen neue Events angelegt werden.
Neuinstallation
Falls du Smarter Event Booking noch nicht verwendest:
- Im Microsoft SharePoint Store nach “Smarter Event Booking” suchen
- “Hinzufügen” klicken
- Auf gewünschter Site installieren
- WebPart auf einer Seite platzieren
Was bedeutet das für dich?
Für Administratoren
- Weniger Konfigurationsaufwand dank zentraler Einstellungen
- Bessere Übersicht durch neue Ansichten
- Professionelle Export-Funktionen für Reporting
- Einfache Migration mit automatischer Übernahme bestehender Einstellungen
Für Endanwender
- Intuitivere Bedienung durch überarbeitete Oberfläche
- Schnellere Ladezeiten durch Performance-Optimierungen
- Flexiblere Ansichten je nach Präferenz
- Individuelle Anmeldeformulare für bessere Datenerfassung
Roadmap: Was kommt als Nächstes?
Wir arbeiten bereits an weiteren Verbesserungen:
- Moderner Kalender: Integration eines neuen, zeitgemäßen Kalender-Interfaces
- Exchange Kalender-Overlay: Überlagerung deiner persönlichen Exchange-Kalendereinträge in der Kalenderansicht, um freie Zeitfenster auf einen Blick zu erkennen (erfordert delegierte Graph API Berechtigung)
- Automatischer Kalendereintrag: Events werden beim Anmelden automatisch in deinen persönlichen Kalender übernommen
Danke!
Ein großes Dankeschön an alle Kunden, die uns mit Feedback geholfen haben, Smarter Event Booking noch besser zu machen. Ihr Input war entscheidend für die Priorisierung der Features in diesem Release.
Über Smarter Business Solutions
Wir entwickeln intelligente SharePoint- und Microsoft 365-Lösungen, die deine Arbeitsprozesse vereinfachen und dein Team produktiver machen. Smarter Event Booking ist eine unserer Flaggschiff-Anwendungen und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Alle unsere Produkte finden Sie im Microsoft SharePoint Store.
Jetzt updaten und die neuen Features erleben!
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