TagTeam Hilfe und Support

Die Tage des endlosen Suchens und Scrollens sind endlich vorbei! Tagge Nachrichten in deinen Teamkanälen mit @TagTeam zum gewünschten Thema und finde sie auf der Registerkarte Tagged Messages schnell wieder.

Erste Schritte mit TagTeam

Der Einstieg in TagTeam ist so einfach wie möglich. Füge einfach einen neuen Tab in den gewünschten Kanal ein und wähle die TagTeam App aus. Nach dem Klicken auf Speichern wird eine neue Registerkarte mit dem Namen Getaggte Nachrichten erstellt. Hier kannst du alle getaggten Nachrichten deines Kanals anzeigen und filtern.

Tags verwalten

Um Beiträge in deinen Kanälen markieren zu können, musst du sie zuerst erstellen. Gehe dazu in deinem Kanal zu den Einstellungender Registerkarte Getaggte Nachrichten.

Auf der Registerkarte Tags des Dialogfelds Einstellungenwerden alle verfügbaren Tags für den aktuellen Kanal angezeigt, einschließlich der Team-Tags, die für das gesamte Team verfügbar sind. Hier können Sie Tags erstellen und löschen.

Erstellen eines Tags: Erstelle ein Team- oder Channel-Tag, indem du auf + Tag hinzufügen klickst. Hier kannst du den Tag benennen und eine Farbe nach deinen Wünschen auswählen.

Tag löschen: Bewege den Mauszeiger einfach über den Tag, den du löschen möchtest, und klicke auf Tag löschen. Nach Bestätigung des Löschvorgangs wird das Tag aus den verfügbaren Tags entfernt.

Hinweis: Wenn du einen Tag löschst, das in einem Beitrag verwendet wird, wird der Beitrag nicht mehr in der Registerkarte Getaggte Nachrichten angezeigt.

Nachrichten taggen

Schreibe zunächst einfach eine Nachricht, wie du es normalerweise tun würdest. Aber bevor du das winzige Papierflugzeug anklickst, um deine Nachricht zu senden, kannst du deinen Beitrag markieren. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

  • Verwenden der TagTeam Messaging Erweiterung
  • Erwähnen des TagTeam-Bots in deiner Nachricht

Verwenden der TagTeam Messaging Erweiterung

Klicken Sie auf die 3 Punkte unter Ihrer Nachricht und wählen Sie TagTeam aus den verfügbaren Apps aus. Anschließend kannst du ein Tag auswählen, indem du darauf klickst. Du kannst deine Tags auch durchsuchen, wenn du den gewünschten Tag nicht finden kannst.

Erwähnen des TagTeam-Bots in deiner Nachricht

Gib an einer beliebigen Stelle in deiner Nachricht @TagTeam ein, um den TagTeam-Bot zu erwähnen, und drücke die Eingabetaste oder die Tabulatortaste. Jetzt kannst du nach einem Tag suchen, indem du den Tag-Namen in das Textfeld eingibst. Der Bot wird dir einige Vorschläge präsentieren.

Beide Wege führen zum Ziel: die Nachricht ist jetzt markiert.

Getaggte Nachrichten finden

Um die markierten Beiträge für dein Team anzuzeigen und zu filtern, wechsle zur Registerkarte Getaggte Nachrichten. Hier kannst du die Nachrichten nach Tag-Namen und Ersteller filtern. Durch Klicken auf Gehe zu Nachricht in der unteren rechten Ecke einer Nachricht kannst du die ursprüngliche Nachricht im Kanal anzeigen.

FAQ

A: In Teams kannst du deine Nachricht in einem Kanal speichern. Sonst nichts. Anders als im Dateisystem / in SharePoint oder Outlook hast du keine Ordnerhierarchie, um die Struktur der Nachrichten anzugeben. Wenn du also viele Gespräche führst (und dies hoffentlich, weil „Teamwork makes the dream work“), müsstest du einerseits Tonnen von Teamkanälen erstellen oder viel suchen oder klicken oder scrollen, um die erforderlichen Informationen zu finden. Wenn du dir diese Screenshots ansiehst und das Gefühl hast, zu Hause zu sein, dann ist TagTeam das richtige Werkzeug für dich!

Microsoft Teams Channel Problem
Teams Scrolling Problem

A: In Teams wird die Standardfunktion „Tags“ verwendet, um mehrere Personen wie Verteilergruppen zu benachrichtigen. TagTeam ist eine echte Tag-Funktion, die der in sozialen Medien wie Twitter, LinkedIn oder Yammer verwendeten ähnelt. Mit TagTeam können Nachrichten klassifiziert und leichter gefunden werden.

A: Ja – derzeit ist TagTeam kostenlos. Azure-Ressourcen sind jedoch teuer. Abhängig von der weltweiten Nutzung unserer App und dem zunehmenden Azure-Verbrauch müssen wir möglicherweise die Anzahl der verwendbaren Tags begrenzen und möglicherweise auch eine Premium-Version einführen. Wir sind ein kleines Unternehmen und entwickeln und hosten diesen Service pro bono. Wenn euch unser Service gefällt, könnt ihr euch gerne an uns wenden. Jede Hilfe wird sehr geschätzt!

A: TagTeam sammelt nur die Tags und einige Informationen über Ihren Tenant, um die richtigen Tags anzuzeigen (TeamID / ChannelID). Zusätzlich sammelt TagTeam die E-Mail-Adresse des Tag-Erstellers sowie den Domain-Namen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen für Apps und Add-Ins.

A: Wir haben bereits mehrere Ideen, um TagTeam zu erweitern. Beispielsweise eine Verbindung zum Microsoft SharePoint Taxonomy Store für die Auswahl von Tags herstellen. Auf diese Weise hast du nicht nur getaggte Nachrichten, sondern auch einen echten Überblick über deine getaggten Nachrichten und Dokumente. Sobald die Graph-API die Möglichkeit bietet, in Konversationen zu suchen, werden wir auch die Filterung (Suche) nach Tags über die Grenzen von Kanälen / Teams hinaus erweitern.

Hilfe und support

Wenn Sie Hilfe oder weitere Informationen zu TagTeam benötigen, kontaktieren Sie uns bitte oder schreiben Sie eine E-Mail an support@smarterbusiness.at.