Erste Schritte mit TagTeam

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation und Einrichtung deines ersten Tag-Systems in Microsoft Teams.

Inhaltsverzeichnis

Willkommen bei TagTeam!

Die Tage des endlosen Suchens und Scrollens sind vorbei! Tagge Nachrichten in deinen Teamkanälen mit @TagTeam zum gewünschten Thema und finde sie auf der Registerkarte Getaggte Nachrichten schnell wieder.

Installation & Setup

Der Einstieg in TagTeam ist ganz einfach. Füge eine neue Registerkarte im gewünschten Kanal hinzu und wähle die TagTeam-App aus.

Gehe zum gewünschten Microsoft Teams‑Kanal
Klicke auf das +-Symbol, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen
Wähle die TagTeam-App aus der Liste
Klicke auf "Speichern"

✓ ✨ Ergebnis

Eine neue Registerkarte mit dem Namen "Getaggte Nachrichten" wird erstellt. Hier kannst du alle getaggten Nachrichten deines Kanals anzeigen und filtern.

Tags verwalten

Um Beiträge in deinen Kanälen markieren zu können, musst du zuerst Tags anlegen. Gehe dazu in deinem Kanal zu den Einstellungen der Registerkarte "Getaggte Nachrichten".

➕

Tag erstellen

Erstelle ein Team- oder Kanal-Tag, indem du auf "+ Tag hinzufügen" klickst. Wähle Namen, Farbe und Sichtbarkeit.

🗑️

Tag löschen

Bewege den Mauszeiger über den Tag und klicke auf "Tag löschen". Achtung: Gelöschte Tags verschwinden aus getaggten Nachrichten.

📝 Verfügbare Tags

Auf der Registerkarte "Tags" des Dialogfelds "Einstellungen" werden alle verfügbaren Tags für den aktuellen Kanal angezeigt, einschließlich der Team-Tags, die für das gesamte Team verfügbar sind.

Tags erstellen und verwalten in TagTeam

Nachrichten taggen

Schreibe zunächst eine Nachricht, wie du es normalerweise tust. Bevor du auf das Papierflugzeug klickst, um die Nachricht zu senden, kannst du deinen Beitrag markieren.

🗺️

Messaging‑Erweiterung

Klicke auf die 3 Punkte unter deiner Nachricht und wähle TagTeam aus den verfügbaren Apps.

🤖

Bot erwähnen

Gib an einer beliebigen Stelle in deiner Nachricht @TagTeam ein und drücke Enter oder Tab.

💡 Tipp

Du kannst nach einem Tag suchen, indem du den Tagnamen eingibst. Der Bot zeigt dir passende Vorschläge an.

Messaging‑Erweiterung

Nachricht schreiben
Auf 3 Punkte klicken
TagTeam auswählen
Tag auswählen
Nachricht senden

Bot erwähnen

Gib an einer beliebigen Stelle in deiner Nachricht @TagTeam ein und drücke Enter oder Tab.

So sieht eine getaggte Nachricht aus

✓ Erfolgreich getaggt

✓ Beide Wege führen zum Ziel: Die Nachricht ist jetzt markiert!

Getaggte Nachrichten finden

Um die markierten Beiträge für dein Team anzuzeigen und zu filtern, wechsle zur Registerkarte "Getaggte Nachrichten".

📝

Nach Tagnamen filtern

Zeige nur Nachrichten mit bestimmten Tags

👥

Nach Ersteller filtern

Finde Nachrichten von bestimmten Personen

📝 Navigation

Klicke auf "Gehe zu Nachricht" unten rechts in einer Karte, um die ursprüngliche Nachricht im Kanal zu öffnen.

Filter und Suchfunktionen für getaggte Nachrichten

Häufig gestellte Fragen

❓ Warum brauche ich TagTeam, wenn Teams bereits eine Suchfunktion hat?

In Teams kannst du eine Nachricht in einem Kanal speichern – sonst nichts. Anders als im Dateisystem, in SharePoint oder Outlook gibt es keine Ordnerhierarchie, um Nachrichten zu strukturieren. Wenn du viele Gespräche führst (und das hoffentlich, denn „Teamwork makes the dream work“), müsstest du entweder unzählige Teamkanäle erstellen oder viel suchen, klicken und scrollen, um die benötigten Informationen zu finden. TagTeam ist das richtige Werkzeug für dich!

Problem: Zu viele Kanäle

Problem: Endloses Scrollen

❓ Wie unterscheidet sich TagTeam von den Standard-Tags in Teams?

In Teams dient die Standardfunktion „Tags“ dazu, mehrere Personen – ähnlich wie Verteilergruppen – zu benachrichtigen. TagTeam ist hingegen eine echte Tagging-Funktion, wie man sie aus sozialen Medien wie X, LinkedIn oder Yammer kennt. Damit lassen sich Nachrichten klassifizieren und leichter wiederfinden.

❓ Ist TagTeam wirklich kostenlos?

Ja – TagTeam ist derzeit kostenlos. Azure-Ressourcen sind jedoch teuer. Je nach weltweiter Nutzung unserer App und steigendem Azure‑Verbrauch müssen wir ggf. die Anzahl nutzbarer Tags begrenzen und eine Premium‑Version einführen. Wir sind ein kleines Unternehmen und entwickeln sowie hosten diesen Service pro bono. Wenn dir unser Service gefällt, melde dich gerne bei uns. Jede Unterstützung ist sehr willkommen!

❓ Welche Daten sammelt TagTeam?

TagTeam speichert nur die Tags und wenige Informationen über deinen Mandanten, um die richtigen Tags anzuzeigen (Team‑ID/Kanal‑ID). Zusätzlich erfasst TagTeam die E‑Mail‑Adresse der Tag-Erstellerin bzw. des Tag-Erstellers sowie den Domänennamen. Weitere Informationen findest du in unseren Datenschutzbestimmungen für Apps und Add‑Ins.

❓ Welche Features sind für die Zukunft geplant?

Wir haben bereits mehrere Ideen, um TagTeam zu erweitern:

Verbindung zum Microsoft SharePoint Taxonomy Store für die Tag-Auswahl
Überblick über getaggte Nachrichten und Dokumente
Erweiterte Filter (Suche) nach Tags über Kanal- und Teamgrenzen hinweg

Benötigen Sie Unterstützung?

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen zu TagTeam gerne zur Verfügung.

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