SharePoint Online übernimmt seit einiger Zeit keine EXIF-Metadaten mehr automatisch in Bildbibliotheken. Auf der Microsoft-Support-Seite finden Sie eine Anleitung zum Einrichten von SharePoint-Bildbibliotheken und Speichern von Bild-, Audio- und Videodateien. Dort wird das folgende Feature beschrieben:
Automatic metadata extraction for image files: When you upload image files to an Asset Library, any existing metadata for the file is extracted and promoted to any available corresponding columns in the library. Automatic metadata extraction is supported for the following image file types: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG, and TIFF.
Hintergrund: Fehlende EXIF-Zuordnung in SharePoint
Die automatische Zuordnung der EXIF-Metadaten von Bilddateien zu SharePoint-Spalten ist inzwischen nicht mehr verfügbar, und aktuell ist kein Ersatz in Sicht. Microsoft ersetzt solche Funktionen normalerweise rasch oder integriert sie in einen anderen Dienst. Dieses Mal blieb eine Alternative bislang aus, was für viele Content-Teams deutliche Mehrarbeit bedeutet.
Smarter-Exif-Export als Lösung
Da dieses Feature äußerst hilfreich war, haben wir mit dem Smarter-Exif-Export eine eigene Lösung entwickelt. Der Smarter-Exif-Export besteht aus einem Provider-hosted SharePoint Add-in, das beispielsweise in Azure laufen kann. Das Add-in legt eine Bildbibliothek mit allen gewünschten Feldern an und überwacht Uploads sowie Änderungen.
Automatisches Auslesen aller Felder
Sobald ein Bild hochgeladen oder bearbeitet wird, liest das Add-in sämtliche Metadaten aus und schreibt sie in die entsprechenden Bibliotheksfelder. Unterstützt werden alle Spalten, die auch die ursprüngliche SharePoint-Funktion bedient hat. Zusätzlich lassen sich eigene Spalten anlegen, deren Werte ebenfalls aus dem Bild extrahiert und automatisch zugeordnet werden.
Interesse? Jetzt Kontakt aufnehmen
Hat der Smarter-Exif-Export Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie uns am besten gleich über unser Formular.
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