NEU: Für eine moderne Erfahrung beim Planen einer Veranstaltung in SharePoint Online haben wir Smarter Event Booking für dich entwickelt.

Du planst eine Veranstaltung mit SharePoint? Deine User sollen sich einfach mit einem Klick dazu anmelden können?
Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag möchte ich dir die SMARTER Kalendereinträge vorstellen und wie einfach das Planen einer Veranstaltung in SharePoint damit gelingt.

Doch wozu benötigst du diese?
Stell dir vor, du organisierst eine Gesundenuntersuchung in deinem Unternehmen. Diese Veranstaltung willst du mit SharePoint planen und verwalten. Dabei soll alles anonym ablaufen und Doppelbuchungen sollen ausgeschlossen sein. Erstelle deine Veranstaltung ganz einfach mit unserem SMARTER Kalendereinträge-Tool. Schon können sich die User bei den einzelnen Zeitslots eintragen und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an. Dabei kannst du dir noch aussuchen, ob die Namen der eingetragenen User für andere sichtbar sind oder ob das Tool die Zeitslots nur als belegt anzeigen soll. Zusätzlich kann noch eine E-Mail als Bestätigung versendet werden.

Funktionsweise des Tools zum Planen einer Veranstaltung mit SharePoint

Doch wie funktioniert das nun?
Dazu muss ein User mit entsprechenden Berechtigungen in einer Liste alle Zeitslots pro Veranstaltung anlegen.
Dabei muss er den Titel, das Datum, die Start- und die Endzeit eintragen. Den Rest füllt SMARTER Kalendereinträgen aus. Sollte sich jemand eintragen wollen, der keinen SharePoint-Zugriff hat, kann dieser von einem Administrator als Externer User eingetragen werden. Somit können sich auch jene, die keinen Zugriff haben, bei der Gesundenuntersuchung anmelden und einen der verfügbaren Zeitslots belegen.

In den Webpart-Einstellungen kannst du ebenfalls diverse Änderungen vornehmen. Dabei kannst du den Namen der verlinkten Liste ändern Dies ermöglicht, mehrere Webparts zu erstellen, die auf Unterschiedliche Listen zugreifen und somit anderen Content darstellen. Ebenfalls kannst du aktivieren, ob andere User die Namen der bereits eingetragenen User sehen können oder ob es anonyme Einträge sind.

Mit Hilfe dieses Tools funktioniert das Planen einer Veranstaltung mit SharePoint kinderleicht und es steht dir nichts mehr im Weg.