Dieser WebPart erleichtert Ihnen das Arbeiten mit Dokumenten-Vorlagen jeglicher Art um ein Vielfaches!!!

Standard:
Sharepoint erlaubt es standardmäßig beim Erstellen einer Dokumentenbibliothek eine Dokumentenvorlage anzugeben, die danach im „Neu“ Menü der erstellten Bibliothek erscheint. Jedoch kann immer nur eine einzige Vorlage gewählt werden, die immer ein leeres Dokument ist.

SharxX Add-On:
Mit der SharxX Vorlagen Auswahl ist es nun möglich eine Dokumentenbibliothek als „Vorlagenbibliothek“ anzugeben und eigene Vorlagen darin zu hinterlegen. Dadurch können mehrere verschiedene Vorlagen angegeben werden, die zusätzlich auch einen vorgegeben Inhalt besitzen – z.B. diverse Formulare, vorgefertigte Verträge, Breifentwürfe etc.

Durch die SharxX Vorlagen Auswahl wird in Dokumentenbibliotheken das „Neu“ Menü dahingehend erweitert dass es einen weiteren Punkt – „SharxX Vorlagen Auswahl“ oder „SharxX Template Picker“ (vollständig mehrsprachig) enthält, über welchen es möglich ist in einem weiteren Fenster aus den diversen vorhandenen Vorlagen auszuwählen!

Sehen Sie selbst:

Beim Erstellen eines neuen Dokuments haben Sie nun das neue Element "SharxX Vorlagen Auswahl" zur Verfügung.

Ein neues Pop-Up Fenster erscheint, wo Sie die vorbereiteten Vorlagen (Word, Excel, etc.) zur Auswahl haben. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird die Vorlage in dem dementsprechenden Programm geöffnet und steht dort zur Bearbeitung zur Verfügung.