Aufgrund einer individuellen Anforderung eines neuen Kunden, wurde der SharxX Public Folder Migrator im Hause Smarter Business Solutions entwickelt.
Mit dem SharxX Public Folder Migrator kein Problem!
Mit dem neuen Tool in der SharxX Produktpalette ist es ganz einfach möglich komplette Exchange Fächer (auch mit Unterordnern) 1:1 mit derselben Struktur und den kompletten Inhalten auf die jeweiligen SharePoint Ordner zu kopieren bzw. zu verschieben. Unterstützt werden dabei alle Dateitypen sowie natürlich die Office Formate (Mails als .msg, Listen, Ordner, Kalender, Tasks etc).
Durch ein spezielles Service werden beim Upload der Mails zusätzlich zum Datum des Uploads auch deren ursprüngliches Sende-/Empfangsdatum zu Dokumentationszwecken erhalten. Invalide Dateinamen (Sonderzeichen etc.) werden von SharxX automatisch korrigiert und angeglichen. Zur nachhaltigen Kontrolle werden bei jedem Upload automatisch Logfiles erstellt und sämtliche Aktivitäten mitprotokolliert.
Sehen Sie einen kurzen Überblick, wie einfach es ist, Exchange Inhalte auf den SharePoint zu transferieren:
▲ Das Interface des Public Folder Migrator
▲ Wahlmöglichkeit der verschiedenen Funktionalitäten ("Speichern nur lokal" bzw. "inklusive Upload in eine Bibliothek am Server" oder "direkter Upload von einem lokalen Ordner in eine SharePoint Bibliothek")
▲ Nun können die Exchange-Ordner, die auf den SharePoint transportiert werden sollen, per gewohntem Outlook Dialog selektiert werden
▲ Nach der Auswahl der Exchange Ordner gibt es eine weitere Selektionsauswahl für eventuelle Unterordner. Danach einfach die SharePoint Bibliothek angeben - und los geht´s!